《会计信息系统实用教程》-第五章.ppt

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1、第五章　会计报表系统北京林业管理干部学院　石焱总账系统本章学习目标通过本章的学习，读者应掌握以下内容：报表系统的功能和基本流程如何设置会计报表的格式和计算公式会计报表的生成、审核和舍位会计报表的管理2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱5.1会计报表系统的工作原理一、会计报表系统的主要功能文件管理格式管理会计报表管理系统数据处理图表管理报表输出2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱二、会计报表业务处理的基本流程1、数据处理流程输出会计账簿会计凭证其他业务子系统报表汇总表分析结果外部数据审核会计报表采集

2、计算会计报表格式文件格式文件报表格式设计汇总计算2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱2、基本工作过程设计报表结构及运算关系设置数据来源数据采集审核报表运算生成报表审核汇总输出报表2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱5.2　会计报表格式设计一、基本概念1、报表及报表文件2、格式状态和数据状态3、单元及单元属性4、区域与组合单元5、关键字6、固定区和可变区7、固定表和可变表2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱二、固定表设计1、利用套用格式功能设计报表格式2、利用报表模板功能设计报表格式3、自定

3、义设计报表格式三、可变表设计2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱5.3会计报表公式定义一、会计报表公式二、公式中的函数1、账务函数2、本表本页函数3、本表他页函数4、他表函数三、定义单元公式1、直接输入2、利用函数向导输入四、定义审核公式五、定义舍位平衡公式2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱5.4会计报表的生成、审核及舍位一、报表生成1、打开报表2、增加表页3、录入关键字4、报表重算二、报表审核三、报表舍位操作2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱5.5　会计报表的输出一、页面设置二、打印

4、设置三、打印预览四、打印五、数据套打六、对象打印2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱5.6会计报表的管理一、会计报表格式管理1、自定义模板2、格式保护3、生成常用报表二、会计报表数据管理1、图表管理2、数据的导出和导入3、数据发送和接收2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱思考题1、制作一个报表的工作流程是什么？2、报表数据导入、导出的作用是什么？3、报表审核公式定义的作用是什么？2006年8月3日北京林业管理干部学院　石焱