科技查新应用.ppt

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1、科技查新应用一. 如何了解所查课题的内容与关键词的选择1.沟通2.关键词选泽a.检索词是否覆盖查新点b.检索词的不同表达方式c.注重专业词的选择d.不可忽略缩写词二.合理组配检索策略式1.正确把握查全率与查准率2.避免检索结果为零3.合理使用位置算符和逻辑算符4.规范检索策略式三.数据库的选择1.最好选择综合资源的数据库2.选择某个专业相对的综合类专业数据库3.开课题查新市场信息方面的资源不可忽略4. 注重检索范围的时间性四.Dialog数据库应用1.DialogWeb界面（重点介绍）2.DialogClassic界面（重点介绍）3.DialogSelect界面4.Dial

2、ogOpenAccess5.DialogLink五.检索技巧拾零或体会1.去重指令RD与IDPAT2.current指令3.begin与411中SF指令4.节省机时费用的方法其他一.如何了解所查课题的内容及关键词的选择1.有效沟通我们都清楚，保证查新质量，了解查新课题的内容是关键所在。如何了解掌握课题内容---同用户的有效沟通。可以说没有一个查新站能配齐各专业的查新人员，也没有一个查新人员能掌握各个专业方面的知识。即使是同一专业的查新人员，面对不断更新的专业知识，要找出其创新点也是困难的。因此，查新人员：(1)首先要虚心向委托用户请教，坦诚自己在这方面知识的欠缺。(2)注意

3、营造良好的交流环境和谈话氛围。（3）在交流时要仔细，耐心地聆听用户对课题的介绍从中尽量捕捉课题关键之所在。（4）对于不愿介绍课题或保密等用户要注意宣传查新工作的性质，使用户对查新的性质，流程有所了解，诱导用户把自己的研究详细讲出来，达到积极配合。（5）在仔细，耐心聆听客户对课题介绍时，要不断将自己捕捉到的课题关键之处不时的反述或反馈给用户，目的是达到一致，确保对课题理解的一致。（6）.值得一提的是与用户的沟通不单单是在接受课题时,而必须贯穿到整个查新过程中，如检索词选定，检索策略式的判定，数据库的选择等等都要同用户达成一致。此外，我们还可以通过其他渠道了解课题内容，如：阅读

4、相关材料,请教咨询专家等等。2.关键词选择查新检索首先要求查全———不能漏检重要文献库；其次要求查准———检出的文献应尽量包含查新要点的主要概念。关键词选择正确与否直接影响查新质量。因此整个文献检索过程中，检索主题是我们了解课题的研究动态及发展变化的最直接，最简单的检索手段，也是最快实现检索目的的基本途径之一。我们经常遇到检索结果为“零”的问题，实际上这一问题主要是由于选词不当造成的。反之，同样由于选词不当，还可以出现检出大量文献而又与查新内容相关不大，甚至是毫无关系的问题。究其原因，主要是关键词选择不当或检索式组配不适。因此，机检前可以从以下几个方面考虑：（1）所用检索词

5、是否覆盖了查新点。如：盐碱地改良。我们不能单纯选择盐碱地与改良相组配。表面上看是覆盖了查新点，但实际进一步沟通得知盐碱地改良是通过生物技术实现的。所以，加上生物技术更能体现出查新点。（2）所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法——即同义词。如：重组溶菌酶用于家禽家畜饲养预防疾病提高免疫力。重组一词有如下表达法：recombinereformrecombinanregrouprecompose家禽，家畜poultrylivestock（属于笼统的词汇）同时考虑本课题具体的所做的动物实验鸡chicken（用户）hen猪pig（用户）hogsowpigletswine（3）在选

6、择同义词的基础上注重专业词的选择，或专业性很强的术语、专用名词、甚至代码之类的唯一性的检索词。但甚防所研究内容分支过细，广度过窄。我们还以重组溶菌酶为例：重组：recombine……，虽然有5-6个同义词，但是广为使用的为：recimbineorrecombinan；鸡用hen比用chicken要好，等等这样示例很多。再如：检索某一物质的合成或制备，用英文词检索，尽管也能检索到文献，但效果不如用化学物质登记号，专利检索用专利分类号往往比用英文词更切题。（4）不可忽略缩写词的选择。如检索利用三维kinging法对区域地下水进行检测时，如用缩写和不用缩写其结果不同：Yourse

7、lectstatementis'S(THREE()DIMENSIONALOR3D)()KRIGING(S)GROUNDWATER'indatabasesALLSCIEN.FiDatabaseNameHitsEiCompendex®3DissertationAbstractsOnline1Enviroline®6InsideConferences189GeoRef8292GEOBASE(TM)4但是如果不用缩写有5个数据库，仅有6篇文献。检索结果如下：STHREE()DIMENSIONAL()KRIGING(S)GR