离校手续的办理相关说明.ppt

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1、离校手续的办理相关说明1、《厦门大学学生公派出国出境审批表》2、档案问题《厦门大学学生公派出国出境审批表》的办理说明办理依据厦大外［2007］84号《厦门大学学生公派出国出境管理暂行规定》必要性涉及学籍管理、学生管理、缴费问题、保证金提取什么时候办理获得签证后。《厦门大学学生公派出国出境审批表》表格样式正面反面《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序1、到国际处领取《出国任务书》和《厦门大学学生公派出国出境审批表》（已附在各位领取的材料里）2、认真填写表格上的信息资料。自然情况、项目情况、承诺与申请的签名《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序（

2、续）3、持《出国任务书》到导师处、学院分管院领导和学院党委分管领导审批，并加盖公章。《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序（续）4、学院审批完成后，持《出国任务书》到学生处、研究生院办理审批手续并加盖公章。5、持《出国任务书》到图书馆借书证注销手续和到公寓办办理相关退宿手续，并加盖公章。《厦门大学学生公派出国出境审批表》办理程序（续）6、以上程序完成后将《厦门大学学生公派出国出境审批表》连同经公证的资助出国留学协议书、邀请函复印件交至国际处审批。（一定要交回国际处，否则回校后无法办理相关回校手续和保证金提取手续。）回校后的手续办理1、返校15日内

3、向国际处和学院各提交1份“出访交流报告”。主要内容是：出访项目、时间、内容、体会与建议等。2、到国际处领取《厦门大学学生公派出国出境审批表》3、到学院和研究生院报到，并加盖公章后将本表交回国际处存档。档案问题办理说明1、根据国家相关规定，学生在公派期间，档案可寄放在学校2、办理凭据国家留学基金委的录取通知书国际处出具的任务书3、受理单位学生处就业科～谢谢～