超市物流高效管理信息系统.doc

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1、班级:管理11-1学院:商学院小组成员:赵猛201105002058龚平201105001711唐绍勇201105002050冯程欣201105002047姜川云201105002054超市物流管理信息系统一、系统开发背景现在大型超市几乎满天飞,一个大型超市要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展,要想实现全国连锁乃至世界连锁,不仅要提供优质的商品和服务,而且更要在价格上大做文章。大型超市在日常生活中有着至关重要的作用,因为人们的日常生活用品几乎都是在这里开始流通的,所以说,其流通量不可不大。而随

2、着超市规模的不断扩大,物流的作用便会突出出来。正是由于这种作用,物流在商品成本上所占的比例也会越来越大。因此,物流系统的开发也显的尤为重要。二、系统分析(一)、系统可行性分析1.管理上的可行性该系统管理方法科学,并且以中国目前的经济发展状况,相应的管理制度也已经成熟,各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话,可以使企业完全信息化管理,实现批发—库存—销售自动化管理,进而使企业在管理上优于对手。2.技术上的可行性如今的社会科学技术飞速发展,使企业进入了信息化管理的时代,如通信卫星的商业化。当前的软

3、、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力,实现通信功能,提高处理速度。此外,中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术,完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。3.经济上的可行性通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低,大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。信息化的管理可以提高工作效率,接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的,它不仅可以加快流动资金的周转,减少资金积压,还可以提供更多的更高质量的信息,提高取得信息的速

4、度。总之,本系统具有明显的科学性,可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行,待企业发展到一定的规模后可立即实施!综上所述,信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性(二)、系统开发目标1.能够根据销售情况进行及时统计,接受顾客预订,实现前台查询.2.实现商品库存0失踪,对每一件库存的商品进行快速扫描等级,能够追踪商品去向,使得责任明确.3.实现采购商品的成本自动核算,便于财务部门进行财务统计.4.能够发放会员卡,并且存入客户的简单个人信息,能够使长期客户得

5、到更多折扣.(三)、需求分析1、功能需求本系统在功能上分为四大部分,分别是订单核查、发货管理、订单跟踪、发货确认。订单核查:订单的有效性,从仓库数据库中查找订单货物情况,根据订单情况,调度仓库进货。发货管理:从仓库中发送货物,更新仓库数据库和订单状况,通知用户已发货。订单跟踪:跟踪记录订单的配送情况,发货确认。发货确认:货物送抵用户,通知用户接货,用户接受并确认,若无人接收则返还,更新订单状态,完成本次送货。用户评价、建议。2、性能需求精度上,页面信息提供全面、精细;界面上,界面设计要人性化、简洁、

6、清晰;速度上,查询时,系统响应时间要短。3、环境需求本系统的开发环境相当自由,可以供众多版本的操作系统使用。4、资源使用需求本系统用的程序复杂程度不高,占用内存空间较小,对资源的要求不是特别高。5、安全保密需求本系统建立了密码校验的过程,来加强安全管理。6、用户界面需求本系统的界面是结合简单、清晰、柔和、给人与放松感觉而制作的,比较人性化的界面。(四)、业务流程分析与业务流程图各个部门主要业务流程:采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.

7、库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.人事部:为企业招聘培养各种技术、非技术人才,对企业的人员进行分配、考勤、调动.财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.各个部门主要业务流程:采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具

8、票据及将数据填写到系统中.人事部:为企业招聘培养各种技术、非技术人才,对企业的人员进行分配、考勤、调动.财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.1.后勤保障部保障部现有业务流程:采购部分,仓库管理员根据现有的库存,编制采购表,然后交给采购员进行采购,采购回来物料经质检后登记入库;领取物料部分,市场业务部门根据自己的需要派领取人仓库管理

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