Excel 课程 课程大纲.pdf

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1、Excel課程課程大綱Excel基本技巧《PartI》＊介面介紹a.直欄、橫列(最上方一律為標題列)b.移動儲存格c.建議輸入資料由左至右、由上至下＊自動填滿功能a.依序填入順序性內容b.複製內容及格式c.特殊順序性資料輸入＊標題格式設定a.跨欄置中的使用b.內文字的格式設定＊框線的設定a.內、外框線b.單一或多格儲存格框線設定＊欄寬、列高調整a.手動調整b.自動調整c.數值調整＊儲存格註解的使用a.插入註解b.編輯註解c.刪除註解＊工作表的編輯a.重新命名工作表b.刪除工作表c.複製/移動工作表Excel基本技巧《PartI》介面介紹工具列區1.一般2

2、.格式儲存格3.名稱方塊欄號列號4.資料編輯列工作窗格編輯區工作表標籤＊直欄、橫列(最上方一律為標題列)＊移動儲存格°按『Enter』鍵往下移動目標儲存格°按『Tab』鍵可往右移動目標儲存格＊建議輸入資料由左至右、由上至下自動填滿功能＊依序填入順序性內容首先，在儲存格裡打上『星期日』，接著按住儲存格右下方的黑色十字，往欲填上文字的方向拖拉，再放開滑鼠電腦就會自動填上星期一、星期二…等等。但是前提是使用者必須將第一筆資料輸入正確，否則電腦不會自動將儲存格填滿。例如『星期日』就不能打成『星期天』或是『禮拜天』，這樣電腦無法辨識。還有另外一種數字型快速輸入，為

3、了節省時間不用一格一格填入數字，就可以按住儲存格的右下角並且按下鍵盤的『Ctrl鍵』，往欲填入數字的儲存格方向拖曳，再放開便完成數字的填入。因為『Ctrl鍵』有累加的意思，但每次累加都只加1。黑色十字＊複製內容及格式如果在儲存格裡填入不正確的順序性資料，那麼在滑鼠拖拉過程中就不會自動填滿接下去的資料。例如把『星期日』打成『禮拜日』，那麼拖拉出來的結果會是重複的資料，就不再是禮拜一。也就是說，當使用者填入非順序性資料時，想要大量的複製單一名詞，就可使用此方法。＊特殊順序性資料輸入如果想要累加2以上的數字排列，就要到功能列表的『編輯』Æ『填滿』Æ『數列』，去

4、做進階設定就可以做到一次跳2以上的數字排列。記得，先將要填入數字的儲存格反白選取。2.先選取資料是要填入到欄或是列，再點選類型，通常日期與自動填滿直接在編輯區1.拖拉即可。最後輸入間距值，也可輸入終止值，這樣就不怕反白部分過長填入太多不要的數字。3.標題格式設定＊跨欄置中的使用將欲設定的儲存格反白選取，按下『跨欄置中』，電腦就會做兩件事，一是將儲存格合併，二是將文字放置儲存格中間的位置。＊內文字的格式設定建議先將所有資料性的文字輸入後再統一進行文字格式設定的步驟。可以挑選文字大小、顏色、字型，也可選擇儲存格的填滿顏色。框線的設定＊內、外框線欲將表格外框線

5、加粗，請到功能表列『格式』Æ『儲存格』，視窗中選取『外框』就可以設定外框線的粗細及顏色。內框線也是一樣，挑選好線條樣式跟顏色後，再點選格式裡的『內線』即完成內框線的設定。所有的設定都可以在預覽視窗裡看到，而預覽視窗看到的範圍就是使用者反白選取的範圍。再選擇套用格式先選擇線條樣式、色彩預覽視窗＊單一或多格儲存格框線設定只要把欲設定框線的儲存格反白選取，依照設定內外框線的步驟進行，另外如果只設定單一邊框線就可以利用預覽視窗左方及下方的按鈕，按下便顯示框線再按一次就取消。欄寬、列高調整＊手動調整將滑鼠游標按住A欄號(列號)向右(下)拖曳至指定欄號(列號)位，此

6、時已全選所有欄(列)位，再隨便挑兩個欄(列)位將滑鼠游標放在中間，就會出現雙向黑色游標，此時就可以左右(上下)調整欄寬，並且每個欄(列)寬都是一樣大小。＊自動調整如果單一儲存格裡太多文字，就可採用功能表列的『格式』Æ『欄』、(『列』)Æ『自動調整』，電腦便採文字多寡來調整欄寬(列高)。＊數值調整如果使用者可以確定儲存格裡的欄寬(列高)數值，便可直接叫出功能表列的『格式』Æ『欄』(『列』)Æ『欄寬』(『列高』)，來輸入數值調整欄寬、列高大小，注意，欄寬、列高大小是以像素單位來計算。※如果想要跳欄或是跳列選取的話，在按下欄、列之前先按『Ctrl鍵』再點選欄、

7、列即可跳欄、跳列選取。儲存格註解的使用按『Enter』鍵往下移動目標儲存格Æ由於這樣的固定用法導致無法在同一格儲存格內繼續打文字，但是只要按下『Alt鍵』+『Enter鍵』，強迫分行就可以繼續在同一格儲存格裡輸入資料。紅三角＊插入註解因為單一儲存格無法輸入太多筆資料，但是只要到功能表列的『插入』Æ『註解』就可以為某一儲存格加上多筆註解。但是要先點選欲加註解的儲存格再做輸入資料的步驟。註解都打好後，在儲存格的右上角會有個紅三角，只要滑鼠游標移置上方就會出現註解。此方法雖好用但是註解無法列印出來。＊編輯、刪除註解只要在有加註解的儲存格上按右鍵，就可以自行選擇

8、編輯或是刪除註解。工作表的編輯＊重新命名工作表/刪除工作表將滑鼠游標移到工作表單