工程建设项目总承包档案管理模式概述.pdf

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1、!"曹南刘晓丽：工程建设项目总承包档案管理模式概述工程建设项目总承包档案管理模式概述#$%&’%%$()(*+,-./&0$1234)45262)73(829曹南刘晓丽高伟华山东电力工程咨询院济南:;<<=:【摘要】电力工程建设总承包，是我国建设领域近年来快速发展的一种建设模式，对于实行总承包方式建设的工程项目，有关参建各方如何进行档案管理，国家业务主管部门、行业还没有明确地、针对总承包档案管理的有关制度、规定、办法，处于“无法可依”的状况。自:<<:年末起，结合我院开展电力工程总承包建设的实践，对总承包方如何进

2、行档案管理进行了分析、探讨和实践，总结提出了电力工程建设总承包档案管理的思路和具体管理办法，成功解决了这一新的问题。【关键词】总包档案管理模式【中图分类号】>:?;@A【文献标识码】B我院在全国电力设计行业率先进入工程总承建立正常的档案资料管理工作程序流程以及建包领域。走出了一条以设计为龙头，以项目经理负立工程总承包档案管理方面的业务管理平台。使总责制为基础的+,-工程总承包的成功之路。与工承包工程档案归档率达=<

3、级标准。少工程总承包档案管理的制度与办法。而国家、行=@:专业管理的范围业主管部门都没有关于总承包档案管理的有关制项目建设总承包档案管理，贯穿工程项目建设度、规定、办法。如何尽快科学规范地管理工程总的全过程，按照国家基本建设项目档案资料管理的承包建设项目档案，成为档案管理在新形势下急需有关规定，包括：工程前期文件、设计基础材料、设解决的新课题。自:<<:年末起，结合我院开展电力计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产工程总承包建设的实践，对总承包方如何进行档案技术准备试生产、工艺设备、涉外文件、工程的费用管

4、理进行了分析、探讨和实践，并与西北电力设计物资管理、科研项目、其他资料等=:个方面的内院、中南电力设计院等兄弟单位进行了相互交流，容。档案部门为总承包工程档案管理的策划、监总结提出了电力工程建设总承包档案管理的思路督、指导各部门负责档案管理及人员培训。并配合和具体管理办法，成功解决了这一新的问题。项目部向业主移交竣工档案。=@A指标体系一、专业管理目标工程总承包档案的指标体系是计划经营部门=@=工程总承包建设项目档案目标下达项目完成，档案部门根据每个月工程完成情制定针对工程建设项目总承包档案管理的规况，编制出归档

5、计划，计划中对各部分的内容作了定、办法，解决“无法可依”的问题。详细规定，下发至各部门及各项目工地，项目部进山东电力高等专科学校学报!"#$%&’"()*&%+"%,-’./0$1/2"3.$4"’’,.56一步分解下达至各分包商，并不断的督促检查，质本部门产生的设计、施工、安装、调试合同协议贴税保部配合考核。后，按归档计划要求整理归档。789指标的最佳值;8;8;物资部按计划要求，对分承包方提出根据近:年的总包工程档案归档情况：;<<:组卷要求，将评标记录、招投标书，澄清文件等，在年归档率56=、完整率5<=、

6、准确率><=；;<<9年各项目设备开箱后一周内整理组卷归档。归档率>:=，完整率?<=，准确率>7=；;<<6年归;8;8:项目部按计划组织施工安装、调试招档率7<<=，完整率>5=，准确率>?=；今年我院投标，开标后一个月内整理归档。的总包任务大量增加，资料的归档量会大幅增加，;8;89质量安全部，发放相关工程管理，现场:<<@A以上的发电厂的资料需要经过国家验评，资料管理程序文件在内外审工作对档案工作进行认对档案资料完整性、准确性的要求会更高，指标的真的审查，配合档案室，并定期（季度、年度）对各相最佳值在归档

7、率7<<=，完整率>?=，准确率关部门进行归档情况考核，直接与经济效益挂钩。>?=。;8;86档案室在没有任何经验借鉴的情况下，编制了“工程总承包项目科技文件材料立卷归二、专业管理的工作流程档办法”以“工程总承包办法主目标”集“科技档案;87完成工作的组织机构立卷归档办法”“案卷质量要求”“科技档案管理期组织机构由院分管领导、档案管理部门、各相关限”三种办法为一体，充分的应用于我们的总包项业务部门B项目部C负责人和资料管理人员组成。目档案管理中，规范了工程总承包档案的管理，实现了工程项目资料全过程，全方位的管理。

8、;8:关键点及管理创新点说明;8:87关键点是保证本项目能顺利完成的主要节点关键点一：档案室根据公司生产完成情况，按季度下达归档计划，并在整理档案的过程中，不断改进完善“总包工程立卷归档办法”，了解每个工程档案管理组织结构图签订的合同数以及各专业实际的单位工程数，每个;8;流程过程控制方法说明工程的开工时间，以便及时监督跟踪。培训项目部控制部接公司任务计划，签署总承包工程