资源描述：
《规划设计项目负责人职责.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、如何当好规划设计项目负责人——项目组织协调管理是关键摘要规：规划设计项目管理是勘测设计单位实行项目负责人负责制的一项改革措施.本文在论述项目管理的基础上,探讨了项目负责人的任务,职责和权限;项目负责人的组织协调管理以及对项目负责人的基本要求,可供项目负责人和进一步研究项目管理者参考.关键词：项目负责人组织协调管理1综述项目负责人如何组织项目组全体人员完成好规划设计项目的工作任务,是衡量一个项目负责人是否称职的实践标准.从管理学角度讲,项目管理是一个系统工程学问题,可以把一个项目看作是一个系统,在这个系统中还有许多子系统(构成项目的各个组成专业就是子
2、系统),系统工程本身就是纵横交错十分复杂的.因此,要当好一个项目负责人是很不容易的.首先要学习管理学,组织学,系统工程学,心理学,经济学,行为科学等知识,掌握相应的管理理论;其次要用理论指导实践,要经过较长时间的实践锻炼.勘测设计单位改革的方向是科技型企业.项目负责人是未来科技型企业的项目经理.对项目负责人的要求是很高的,项目负责人要具备政治思想素质和业务技术素质,既是一个出色的技术工作者,又是一个很强的组织管理者;既要会团结人,又要会使用人;既要会对内组织管理,又要会对外协调公关;既要有承受能力,又要有应变能力;既要领会意图,跟上思路,又要思维敏
3、捷准确把握.可以说,项目负责人要对项目全面负责,他不能混同于项目组长和项目设总,他的担子更重,责任更大.需要的是创造性地开展工作.2规划设计项目管理2.1项目管理是一种科学的管理方法项目管理是勘测设计单位的一项重大改革措施,项目管理就是实行项目负责人负责制的生产管理机制.具体讲,也是一种管理办法.即勘测设计单位通过授予项目负责人"三权"(人员组合权,项目费用使用支配权,一般技术问题决定权),由项目负责人对规划设计项目实施全过程管理和全面管理,项目负责人是项目管理的第一责任人,对内向院长负责,对外向业主负责.项目管理是一种科学的管理方法,不是简单的"
4、项目承包".它是围绕项目工作通过有效的组织,有效地进行资源配置(特别是人力资源配置),从而保质保量按期完成项目勘测设计任务.2.2项目管理的全过程一规划设计项目管理的对象,是规划设计项目管理全过程的工作,可分为四个阶段.2.2.1投标,签约阶段1)项目负责人根据自己手头工作松紧现状及项目情况作出自己是否投标争取该项目的决策;2)决定投标后,从各方面了解获取大量项目信息资料;3)初拟项目组成员,编制既有竞争可望中标,又能使项目组盈利的投标书;4)如果中标,则签约或签定合同,取得院领导的任命.2.2.2准备阶段1)正式组建项目组,根据工作需要,配备相应
5、的专业人员;2)制定项目工作大纲和工作计划,用以指导项目工作;3)制定项目管理规划,信息传递规划,专业接口衔接规划,进度规划,创优规划等等;4)收集项目各有关资料,并初步整理和熟悉项目资料和有关情况.2.2.3开展工作阶段项目负责人在项目实施过程中,既是项目实施决策人,又是项目负责人.在本阶段的目标是完成合同规定的全部工作任务,达到验收或审查的条件.1)按设计大纲和工作计划开展工作,特别注意阶段目标的实现;2)在项目工作中,要努力做好动态控制工作,保证质量目标,进度目标,安全日标,节约目标,效益目标的实现;3)搞好内部协调及外部沟通工作,注意处理好
6、内外关系;4)作好记录,校审把关,检查,分析工作,中间成果和最终成果及时向业主汇报沟通;5)报告,图纸正式打印出案.2.2.4验收,审查与结算阶段1)作好审查汇报前的准备工作,编写汇报提纲,制作汇报图文系统,在内部进行试汇报;2)参加审查会,正式汇报,接受审查;3)对计算资料,原始资料及出案图纸和文件整理归档;4)进行项目结算,对项目组人员按贡献分配奖金;5)项目组解体,项目组解体后,项目负责人及成员仍有项目事后服务和解决有关技术质量的责任.2.3项目管理的内容在规划设计项目管理的全过程中,必须确保各阶段目标和最终目标的实现.规划设计项目管理的主体
7、是以项目负责人为首的项目组,即作业管理层;管理的客体是具体的设计工程项目,设计活动及相关生产要素.因此,从项目负责人角度出发,项目管理的内容主要有:2.3.1建立项目组1)采用适当方式选聘称职的各专业工作人员;2)根据项目组组建原则,组建项目组及各专业工作小组,明确责任,权限和义务;对相对独立的地质,测绘专业工作小组提出具体的要求;3)在遵守全院规章制度前提下,制定项目组的项目管理制度,建立项目组时,不论项目规模以及任务大小,一般都应遵循以下步骤:嗍舶目标岔意任务反艰敝人员馅项廓2.3.2进行规划设计项目管理的规划1)进行专业分解,确定各阶段或控制
8、节点目标,以专业局部到项目整体开展设计工作和项目管理工作;2)建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和工作信息流程图
