日常应用文写作.ppt

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1、日常应用文概述一、概念日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。二、种类1、礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等；2、书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等；3、告启类：启示、声明、海报、喜报等；4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。申请书、建议书、倡议书一、申请书（一）概念申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、单位领导或社会团体提出请求

2、时使用的一种专用文书。（二）种类1、思想政治生活方面的申请；2、个人工作、学习方面的申请；3、日常生活方面的申请；4、下级对上级有所请求时的申请。入党、入团等入学、带职进修、工作调动等解决住房、经济困难补助等（三）特点书信体的一种，但又是一种专用文书，所以除了具有一般书信体的特点外，又有自身特点。1、申请书是上行文；2、明确的请求特性；3、内容单一，一般一事一书；4、文字简明扼要。在称谓和词语的使用上要符合下对上的行文标准（四）基本格式1、标题2、称谓3、正文4、结尾5、署名和日期1）申请书2）事由+文种，eg:入党申请书标题下空一行顶格写明接受申请的组织或有关领

3、导的名称等。1）写明申请的事项、理由、目的要求等。2）称谓下一行空两格写起。结尾可要可不要；如要，一般是“此致敬礼”之类。1）署名：结尾下一行（如无结尾，则在正文下一行的后半行处，如是单位，需加盖公章）。2）日期：署名下面另起一行。（五）写申请书的基本要求1、写前慎重考虑，申请是否必要，自己是否具备申请条件，有无得到批准的可能性，不可盲目申请。2、不弄虚作假，不含糊其辞，申请要开门见山，充分的当，有感染力和说服力。3、要充分考虑接受申请的对象问题，根据具体情况，斟酌裁定，行文诚恳而有分寸。二、建议书（一）概念建议书是个人、组织或单位以及有关方面，为了开展工作、完成

4、任务、进行某项活动而向上级机关或领导提出意见、建议时使用的一种专用文书，也叫意见书。（二）种类1、个人建议书；2、集体建议书；3、企事业单位、机关部门建议书。（三）特点1、广泛的群众性；2、内容的多样性；3、建议对象的广泛性。以多个人联名的名义（不论是否一个单位）向组织、单位或领导提出意见。任何个人、单位、部门都可使用。内容多种多样，几乎不受限制。上至国家领导人下至街道社区，都可成为接受建议的对象。（四）基本格式1、标题2、称谓3、正文4、结尾5、署名和日期1）最好是名称+文种，《关于……的建议》，引起重视和注意；2）也可只用建议书做标题；3）也可不用标题标题下一

5、行顶格写接受建议书的单位名称或领导个人1）写明建议原因和目的；2）写明建议的具体事项和内容；3）提出自己希望得到采纳的愿望和想法。一般是表示敬意或祝愿的话；也可不要。在结尾的下一行（如无结尾即在正文下一行）后半部分署上提建议的单位或个人；署名后面或下一行后移两格署时间。可以写明联系方式。（五）写建议书的基本要求1、明确建议书接受单位或领导的职权范围；2、一般情况下，建议书为上行文，写作要符合上行文的标准；3、从实际出发，认真负责，实事求是；4、建议内容要科学、合理，具有合法性和可实施性。《关于解决餐馆向居民小区人工湖排泄污水的建议》环保局？环卫局？三、倡议书（一）

6、概念倡议书是由个人或集体首先公开提出某项建议，以倡导完成某项任务，或开展某项活动的文书。（二）种类1、个人倡议书；2、集体倡议书；3、企事业单位、机关部门倡议书。根据传播方式的不同1、张贴式倡议书；2、传单式倡议书；3、登载式倡议书；4、播放式倡议书。（三）特点1、广泛的群众性；2、公开性；3、教育性。倡议书具有鼓动特性，在尽可能大的范围内调动群众的积极性，把某个人或集体倡导的事情变成一个地区乃至全国人民的自觉行动。广而告之，激起更多人的响应和行动。倡导、建议，使人受教育，并非强制。（四）基本格式1、标题2、称谓3、正文4、结尾5、署名和日期1）倡议书2）倡议的内

7、容+文种3）主标题+副标题（副标题中标明发出倡议的群众或单位）倡议的对象一般是泛指的名称，标题下一行顶格写。1）写倡议书的缘起、目的和背景；2）倡议的主要内容和具体措施；表示倡议者的决心和希望，呼吁人们积极参与。倡议书右下方（五）写倡议书的基本要求1、倡议内容要有时代感，充分体现时代精神；2、倡议内容要具有一定的普遍性和先进性，但不能要求过高，强人所难；3、倡议事项要写清楚，理由要充分，切实可行，富有亲和力和感染力；4、篇幅不宜太长，行文简明扼要。简历求职书写作要求1、内容完备联系方式、证明材料、教育经历、实践经历、工作经历等；2、重点突出根据不同单位的要求和自身

8、条件，巧妙