应用文写作(第4章-日常应用文).ppt

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1、第4章日常应用文书信条据启事、声明和海报自荐书书信返回性质一般书信专用书信电子邮件、短信本章首页上一页下一页性质书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况的一种应用文体。现代汉语的“信”，在古代汉语中写作“书”。它一般都有特定的格式，要通过邮寄、传送等方式传递给对方。书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。从借助的媒介上看，目前还有有别于传统的纸质媒介、采用电子通讯手段的电子邮件和短信。本章首页上一页下一页返回一般书信适用范围格式写法注意事项本章首页上一页下一页返回适用范围个人与个人、个人与组

2、织、组织与组织之间，距离较远，无法当面或用电话等工具交流思想感情、沟通情况。有些内容不便或不好意思口头沟通，虽然可以用电话等工具交流沟通，或者两者距离较近可以当面交流沟通，但是仍然使用书信，如道歉。本章首页上一页下一页返回格式写法称谓问候语正文祝颂语具名日期本章首页上一页下一页返回正文一般先说写信的原因（有的书称之为“缘起语”），可以说明什么时间收到对方来信，表示谢意或回信迟的歉意；也可询问对方的情况以示关怀；如果是有具体单位对象的求职、应聘的书信，还可先说明为什么到该单位求职、应聘。总之应首先谈对方所关心、想知道的事,后写自己想说、想了解的事

3、，作到“先人后己”。要作到眉目清楚，每一件事都要分段写，使对方一目了然。本章首页上一页下一页返回祝颂语表示祝愿或敬意的话，普通的书信多用“此致敬礼”、“祝你万事如意”之类的词语。还可因人、因具体情况选用相应的词语，注意要用语得当，不可乱用。祝颂语的习惯写法一般是在正文写完之后，另起一行空两格写“此致、祝、即颂、顺致”等（后面不加标点），再另起一行顶格写“敬礼、如意、安好、冬安”等。本章首页上一页下一页返回具名也称“署名”，即写上写信人的名字，它位于书信的右下方。如果是写给亲朋好友的，可以在名字前加上对方对自己的称呼，如“弟、妹、儿、友、同学”等

4、，收信人怎么对写信人称呼，写信人怎么署名。如果写信人是对方熟悉的长辈，则不必署名，直接写收信人对写信人的称谓即可。如“爸爸”、“二叔”、“大姑”、“老姨”等。写给组织、单位或不熟悉的人的信，具名一定要把姓与名都写全。本章首页上一页下一页返回日期在具名的正下方，写上发信的年月日，以便于收信人查考。本章首页上一页下一页返回注意事项第一次通信，详细写上自己的联系地址、邮政编码。写给熟悉的人，可以在结尾后补写附言；不熟悉的人不可以。抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。语言要尽量口语化，直截了当，用语规范。要字迹工整、标点符号正确、格式规范忌用用红色墨水的笔或

5、铅笔本章首页上一页下一页返回专用书信返回本章首页上一页下一页介绍信证明信感谢信表扬信申请书邀请书聘书投诉书检讨书情况说明介绍信返回性质适用范围格式写法注意事项本章首页上一页下一页性质介绍信是介绍本单位的人员到有关单位接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的一种专用书信。本章首页上一页下一页返回适用范围派本单位的人员到外单位接洽事情，需要本单位向对方介绍、证明该人员的身份、目的时使用介绍信。本章首页上一页下一页返回格式写法标题在一行正中用黑体，较大。字号在第二行偏右方，由规范的单位代字、文种代字（“介字”）、该介绍信的顺序号构成。称谓即持介

6、绍信者前往的联系单位名称或单位负责人名称，顶格写，后加冒号。正文持介绍信者姓名、人数、接洽的具体事项。人数要大写。祝颂语格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。有效期限再稍宽出一二天为宜。时间就是介绍信开出的时间，写完后加盖公章本章首页上一页下一页返回注意事项不得随意涂改。如不得不涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。把要联系的事情写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。一份介绍信联系单位只写一个。与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。本章首页上一页下一页返回证明信性质

7、适用范围格式写法注意事项证明信与介绍信的区别本章首页上一页下一页返回性质证明信是机关、团体或个人证明某人的身份、经历或某件事情真实情况的专用书信。本章首页上一页下一页返回适用范围应对方要求，证明某人的身份、经历或某件事情真实情况。应被证明人本人的要求，证明其身份或经历、表现。如身份证丢失，因临时需要，由公安机关或本人所在单位开具证明。本章首页上一页下一页返回格式写法标题、称谓位置要求同介绍信，如果收信对象不确定，称谓可以不写。正文内容若复杂要分段写，“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的

8、证明，须加盖公章。本章首页上一页下一页返回注意事项证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。证明信有时是作为结论的根据的，写信者要对证明的内