浅谈科研项目经费的预算管理.doc

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1、浅谈科研项目经费的预算管理摘要：文章通过对科研项目预算管理现状及成因的分析，从增强对预算管理的认识、建立预算管理责任体系、提高预算编制的科学性、加强科研项目的全过程管理与监督，建立科研项目的绩效考评体系等方面，对完善科研项目经费预算管理提出建议，以达到加强预算管理，优化资源配置，提高科研项冃经费使用绩效的冃标。关键词：科研项目经费预算管理中图分类号:F235文献标识码:A文章编号：1004-4914(2014)03-107-02近年来，为全而推行科研项冃预算管理，提高科学化、精细化管理水平，国家出台相关政策措施，加强预算编制，推行预算评估，

2、规范预算执行，开展绩效评价，提高了资源配置的科学性，有效规范了科研项目经费的管理。但也存在一些问题和不足，尚需进一步加强和规范。因此，本文通过对科研项目预算管理现状及成因的分析，分别从增强对预算管理的认识、建立预算管理责任体系、提高预算编制的科学性、加强科研项目的全过程管理与监督，建立科研项目的绩效考评体系等方面，对完善科研项目经费预算管理提出建议。一、科研项目预算管理现状分析(-)科研项目预算编制中存在的问题1・预算编制意识淡薄。首先，科研人员对经费预算的严肃性、重要性认识的不足，认为编制预算的目标就是申报项目，只耍把项目争取下来就可以了

3、，没有根据项冃的研究进度和实际需要进行认真测算、精心编制。其次，与财务部门沟通不够，自己单打独斗，凭经验估算，导致预算编制缺乏合理性及准确性，不能全面真实反映预期成果所需要的成本支出，从而影响科研项0的预算执行及验收评价。2•预算编制结构不合理。项目（课题）经费预算编制结构不合理，导致专家评审时对编制虚高的预算进行削减，对编制偏低的预算未能给予调增，从而影响了项目（课题）经费的申请、执行及结题验收。如在设备费预算的测算内容中，应尽量安排用于购置专用设备，一般不宜列支实验室必备的常规通用和办公设备；又如差旅费、劳务费等研究过程屮肯定会发生的支

4、出，应根据科研任务的实际需要，实事求是地编制。3.测算依据过于笼统。科研项冃的预算编制应当对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。但实际操作过程,多数科研人员对测算依据的说明不够重视，，测算依据过于笼统、模糊，不够细化和明确，致使专家无法确认项目的经费需求，也无法鉴别经费需求的合理性。虽然国家科技计划项目建立了预算评审结果的沟通反馈机制，给科研人员提供一次补充说明的机会，但意见的反馈是否详实，表达的意思是否明确，科研人员的理解是否充分，都将会影响到预算补充说明质量，同样会影响到科研项目经费的争取。（二）科研项目经费缺乏有效的监管1・法

5、人责任制未能得到有效的落实。赋予项目（课题）组科研自主权,有效调动了科研人员的积极性和创造性，但一定程度上也出现了项冃承担单位管理弱化的问题。有些单位责任意识淡化，单位领导热衷于争项目争资金，却不能有效地履行法人责任,对项目实施过程疏于管理、监管不力。2•部门协同管理的责任缺失。科技部门、财务部门及项目（课题）组之间未形成有机业务链，预算管理流程中部门的责任缺失，导致科研项目经费过程监管不到位。3•科研项目经费预算监管不力。首先，平时不能全面、及时、准确地反映和把握预算的执行情况，项冃验收时，调账频繁，没有真正起到预算前期控制和过程控制的作

6、用。其次，在预算执行过程中存在没有按预算使用科研经费，且有部分经费没有真正用在科研上的现象，其至有极少数人弄虚作假，用假票据虚列支出以及编造虚假合同违规转移资金等违法乱纪行为，这都大大改变了科研立项的初衷。（三）科研项冃预算管理存在问题的原因1.科研项目预算编制存在问题的原因。（1）编制人员的专业局限性。科研人员大多缺乏财务知识，虽然经费主管部门一般都要求课题申报单位财务人员参与课题预算编制，但实际操作时，由于上报预算要求的时间较紧，财务人员参与度不够，即使在预算上报财务审核环节提出了修改意见，由于时间的关系，预算也未能得到很好的论证及修改

7、。另一方面由于财务人员掌握的第一手资料不全面以及对科研活动相关专业知识的缺乏，再加上两者沟通不足，未能实现优势互补、扬长避短，从而使课题经费预算编制的准确性及可操作性将大打折扣。（2）科研活动的自身特殊性。由于科学研究和科技开发具有探索性、不确定性和不可预见性等特点，且不同领域、即使是同一领域不同研究方向的课题，具经费预算需求都会有所不同，这样就给建立符合不同类型科研活动规律的公用经费定额标准带来困难。因此，以定额标准指导预算编制，提高预算管理科学化精细化水平尚需不断地探索与实践。1.科研项目经费缺乏有效监管的原因。（1）执行预算的意识淡薄

8、。科研人员在编制预算时主要考虑如何最大限度地把科研项目经费拿冋來，对后续的预算执行考虑较少，再加上对市场调研的不充分，致使在实际执行中预算支岀与实际支出相差较大。一些科研人员的思