《项目三中文》PPT课件.ppt

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1、Excel电子表格处理主要知识点工作薄文件的操作创建和编辑工作表格式化工作表公式和函数的使用创建图表宏的应用数据管理和分析1Excel概述电子表格处理软件Excel2003是MicrosoftOffice2003的主要成员之一。主要功能如下：1.数据输入与编辑2.表格格式设置3.图表处理4.数据管理及分析5.丰富的宏命令和函数等。广泛应用于财务管理、行政、金融、经济、统计和审计等多个领域。（一）简介2（二）Excel界面-应用程序窗口编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）工作表工作表标签3编辑栏在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名称栏（或函数栏）和公

2、式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮函数公式栏4“全选”按钮“活动单元格”行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签工作薄文档窗口5模块1学生成绩统计与汇总一、模块说明1.学生成绩的输入与编辑2.表格格式设置3.数据运算与分析4.图表处理5.文件的保护与加密6.外部数据转换7.宏的应用6二、实现过程1.操作工作薄2.输入与编辑数据3.格式化工作表4.使用公式与函数5.创建与修饰图表6.录制和运用宏7.数据转换71.操作工作薄文件工作薄是Excel中存储并处理工作数据的文件创建工作薄（*.xls）-“新建”菜单或按钮保存工作薄-“保存”菜单或按钮打

3、开工作薄-“打开”菜单或按钮关闭工作薄保存三要素：文件位置、文件名、类型（扩展名）8多重工作簿窗口－“窗口”菜单工作簿窗口间的切换排列工作簿窗口9电子表格文件的属性设置功能：可设置工作薄的打开方式及工作薄的属性。设置方法：右击工作薄文件（Window）文件－属性（Excel）10设置与修改工作薄的密码设置与修改工作薄的密码工具-选项-安全性工具－保护－保护工作薄保护结构：则不能修改工作薄中的工作表数目保护窗口：则不能修改多个窗口的布局（如平铺等）保护工作表格式－单元格－保护工具－保护－保护工作表保护工作表：则不能修改被保护单元格的内容11工作表（S

4、HEET）工作表是工作簿的一部分，Excel用来处理和存储数据的主要表格。一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1~65536，列标采用字母A~IV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。12工作表的操作1、工作表之间的切换2、在工作簿中选定工作表3、插入删除工作表4、移动或复制工作表（1）在工

5、作簿中移动工作表（2）将工作表移到另外一工作簿（3）在工作簿中复制工作表（4）将工作表复制到其他工作簿中5、重新命名工作表13用名称简化引用在使用工作表时，如不愿意用不直观的单元格地址，可以为其定义一个名称。选定单元格插入名称定义打印工作表打印预览页面设置打印设置页眉页脚的设置1415单元格与单元格区域单元格是Excel的基本操作单位。存放一组数据、一个字符串、一个公式等。一个工作表有65536×256个单元格。为方便操作，每个单元格有唯一坐标，由单元格所在列的列号和所在行的行号组成。例如，A3（表示A列3行交叉位置上的单元格）、B3、E6等162

6、.输入与编辑数据单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期等。字符的输入在一个单元格中最多可放255个字符。默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。字符的默认对齐方式为左对齐。17数字的输入数字显示是右对齐。数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。分数的输入01/2日期和时间的输入日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”时间格式通常为：“时：分：秒”输入的自动化用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列。编辑填充序列18输入学生成绩表学号姓名出生年月英语高等数学计算机

7、基础10101王涛1990-2-1890809510102李冰1989-3-1880567510103谢红1989-12-455755210104郑伟1989-7-862678810105袁明1989-11-250706010106张莉1990-6-552495810107张平1990-3-476638010108罗娟1990-5-886789219输入课程表填充输入选择D4，E6，F5输入“计算机”按ctrl+enter20自动填充的几种效果示意21自定义序列-“工具”-“选项”利用自定义序列功能可以添加新数据序列，以用于自动填充复制。①直接在“

8、自定义序列”对话框内建立序列。示例：高级工程师工程师助理工程师技术员②从工作表导入示例；大学生中学生小学生22输入序列导入