物资采购在施工企业物资管理中的重要性.pdf

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1、巳型里!!幽塑幽型项目管理刘海燕中石油管道局第五工程公司河北任丘062550摘要根据施工企业的特点，从物资采购的作用、物资采购的策略和物资采购的科学管理几个方面入手，简要论述了物资采购在项目施工生产中的重要性，是直接控制企业施工成本的重要手段，是为达到降低施工成本的重要目标。关键词施工企业物资采购物资管理中图分类号F284文献标识码B文章编号1672—9323(2017)02—0046—03随着市场竞争的不断加剧，物资采购对于保持施工企业的核心竞争力起着越来越重要的作用，物资管理的采购部门极有可能成为未来的施工企业“利润创造源”。因此，为了降

2、低成本，增加利润以及提高市场竞争力，施工企业必须制定出正确的采购策略。1施工企业物资采购的作用施工企业物资采购，就是按照施工企业项目生产计划由物资管理部门制订物资供应计划，遵守国家物资管理政策和市场管理有关规定，通过各种渠道和方式，取得施工企业项目所必须的各种物资的经济活动。物资采购包括：了解需要、选择和联系供应单位、签订订货合同、催促供应单位如期交货、组织物资运输、验收入库和货款结算等过程。物资采购是实现施工企业生产项目物资供应计划的重要环节，是施工企业生产活动正常进行的前提条件。现代化施工生产中，每个施工企业每天都要消耗大量的原料、材料以

3、及各种零部件、工具等各种物资。如果某种物资的数量不足、规格不符、质量不好或供应46l石油化工建设2017．02不及时、不配套，就会直接影响施工生产的进行。工程材料费在施工成本中占首要地位，一般要占工程总成本的60％～80％左右。要降低施工生产成本，显然降低材料成本是关键，特别是降低材料的采购成本。物资采购工作对于降低施工生产费用水平和加快流动资金周转，减少利息支出，也有重要的影响。以上说明，物资采购对于施工企业正常生产，改善经营管理，提高经济效益等起着十分重要的作用。只有加强物资采购管理，努力做好物资采购工作，物资供应计划才能实现，施工企业项

4、目生产才能正常进行，经济效益才有可能提高。2施工企业物资采购的策略制定物资采购的策略，目的是利用最小的采购成本，采购到保质保量的物资，以保证施工生产的所需。在施工企业项目物资采购活动中，根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素，所采用的采购、供应策略是不同的。2。1从价值的角度考虑物资采购从价值的角度考虑，可以有高、中、低三种。这三种物资对施工生产项目库存资金占用的影响是不同的，因此采用的采购策略也不一样。高价值的物资，一旦出现积压，对库存资金的占用量就会增大，影响流动资金的使用，一般采用“按需订货”的原则。中价值的物资，从降低每

5、次采购成本考虑，采用“最小批量”原则。低价值的物资，由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大，采用“固定批量”或者“经济批量”原则。批量的大小要考虑施工生产物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。2．2从采购周期的长短考虑由于物资在市场上的供应量不尽相同，或者有些物资专业性较强等原因，造成了物资采购周期相差较大，甚至有一个年度只有一两次订货的现象。那么采购周期长的物料，应通过施工项目年度生产计划或者图纸对物料的总体要求，采用“预测方式”进行采购。采购周期短的物料，可以根据施工生产计划进行指导采购。2．3从供应商的角度考虑物资采购过程中供应商的分类

6、有两种，就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数，是保证施工项目生产供应、降低采购成本重要的因素。根据图纸设计量或者施工项目生产计划，可以通过两种方式进行采购。以合同的方式签订年度的总订货量和单价，随时发出供货指令进行供货；以明确的订单进行阶段性供货。临时供应商的物资采购主要来源于施工生产局部变更设计图、施工生产急需、施工生产设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用协议或者现金方式、直接批量进行采购。2．4从物资属性考虑在物资施工生产采购中，由于其属性的不同对策略也存在一定的影响。具有常用性的物资，将根据消耗的速度确定采

7、购数量；具有危险性的易燃易爆物资(油料、炸药等)，一般采用最大储备量进行分批采购限制；体积大或是存储实体受限制的物资，按照批量会影响库存，一般采用最大储备量进行分批采购限制。3施工企业物资采购的影响因素巳!里幽幽塑邺业项目管理通过以上的分析可知，物资采购是受多方面因素制约的，不只是一个指标因素决定的，针对不同的情况制定的采购策略是不同的。对于施工企业来说，在确定采购的过程中，应该从两个方面进行考虑：一方面是采购计划编制影响的因素，它是解决各种物资采购形式中的采购计划数量问题；另一方面是对物资采购策略的有效控制和如何从采购计划变成采购合同或者是

8、订单。3．1影响采购计划编制的关键因素3．1．1采购周期对需要进行周期性采购的物资进行归类，并制定相关的采购周期、间隔时间。3．1．2计划方式定义各种采购物资的计划