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时间:2020-03-26
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1、如何进行有限的人力资源配置企业如何进行有效的人力资源配置,如何盘点现有的人力资源,一直是企业人力资源管理者们不断探索的课题之一。基于员工能力素质评价的人力资源配置理论将直观的告诉我们如何量化人力资源,如何合理配置人力资源,以及如何改进人力资源结构等。关键词:人力资源 配置 量化 量化人力资源配置理论的基本含义 量化人力资源配置理论是一套以员工能力素质评价为基础,以人员编制核定为前提,以微观人力资源管理理念为核心,持续优化人力资源配置结构的人力资源管理操作方法体系。该理论主要以人员编制、人力资源值
2、、人员配置数量及结构为切入点,全面阐述了人力资源配置数量、质量和结构之间的关系。 (一)人员编制 人员编制(以下简称编制)是指完成规定作业任务所需要的人力资源,其度量单位是“hr”。1hr等于与1名中等技能水平的员工所等效的人力资源。 (二)人力资源值 人力资源值(K)是根据员工能力素质水平量化出的可衡量指标(也称能力系数)。当K=1时,表明员工的中等能力水平;当K<1时,表明员工的较低能力水平;当K>1时,表明员工的较高能力水平。将所有员工的人力资源值K求和,得出人力资源总
3、值K总,K总与编制的匹配度是衡量人力资源配置状况优劣的重要指标。 (三)人员配置数量 人员配置数量(A)是指为完成规定作业任务而实际配备的人员数量。由于所配置人员能力素质水平的差异性,人员配置数量可能大于编制,也可能小于编制。 (四)人员配置结构 本文所指人员配置结构是从员工能力素质角度出发,根据每位员工的人力资源值,分析所配置人员能力素质的分布情况。即有多少人能从事高阶工作(如业务规划、方法创新、新模式探索等),有多少人能从事中阶工作(如日常业务处理、审核等),有多少人能从
4、事低阶工作(如数据收集、统计,文件收发等)。 量化人力资源配置理论的数学模型 量化人力资源配置理论模型为: K总=K1+K2+K3+……+Kn 将所有员工按其能力素质划分等级,设为D1,D2,D3,……,Dn,则上式将转化为: K总=D1×N1+D2×N2+D3×N3+……+Dn×Nn (其中N1,N2,N3,……,Nn为处于每个能力素质等级上的员工数量) 例:假设D1=0.8,D2=1,D3=1.2;N1=2,N2=3,N3=1,则
5、K总=0.8×2+1×3+1.2×1=1.6+3+1.2=5.8量化人力资源配置理论的应用 量化人力资源配置理论主要应用于人力资源配置及能力素质结构分析与优化方面。下面以某岗位为例,详细介绍一下量化人力资源配置理论的应用。 某岗位编制为9hr,下图展示了分别以“人员配置数量=编制”和“人力资源总值=编制”为基准进行配置的人力资源状况。(假定“能力系数”分别为:能力很高1.5,能力偏高1.2,能力中等1.0,能力偏低0.8,能力很低0.5) 人力资源配置结构图 (一)当“人员
6、配置数量=编制”时 如果企业按“人员配置数量=编制”的方式进行人力资源配置时,从数值上看就会出现三种情况:一是人力资源能力不足(K总<编制);二是人力资源能力匹配(K总=编制);三是人力资源能力过剩(K总>编制)。 1.人力资源能力不足(K总<编制) 上图中“方案一”所示,能力中等的员工3人、能力偏低的员工4人、能力很低的员工2人,人力资源总值K总为7.2hr。 该岗位K总<编制,从数值上看,该岗位所配备的员工总体能力素质偏低,不能满足该岗位的人力资源需求;从员工的能力素质结
7、构看,全部员工能力素质均处于能力中等及以下层次,此类员工只能从事中、低阶工作,难以从事高阶工作。 针对该状况的优化策略为:一是直接引进能力偏高及以上能力素质的员工;二是开展针对性的内部培训,提升现有员工的能力素质。 2.人力资源能力匹配(K总=编制) 上图中“方案二”所示,该岗位配备了9名能力中等的员工,人力资源总值K总为9hr。 该岗位K总=编制,从数值上看,可以满足岗位的人力资源需求;从员工能力素质结构看,全部员工能力素质均处于能力中等层次,此类员工仅适合从事中阶工作,不
8、仅会造成高、低阶工作均无人做(即高阶工作做不好,低阶工作不愿意做)的局面,还会造成严重的人才断层,是不健康的人力资源配置形态。 针对该状况的优化策略为:一是引进能力偏高和能力偏低的员工,同时对现有员工实施分流;二是培养、培训一部分可塑性强的员工,提升其能力素质。 3.人力资源能力
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