研究当前城建档案管理工作不足和其管理对策探析

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1、研究当前城建档案管理工作不足和其管理对策探析　　摘要：随着社会经济发展背景的不断变化，管理的重要性将更加显现，对档案管理工作也提出了更高的要求，城建档案管理也要与时俱进，适应快速变化形势需要，更好地发挥城建档案信息资源作用，为城市各项社会事业的发展提供有效服务。关键词：城建档案管理；管理现状；问题分析；对策中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：一．做好城建档案工作的意义7城建档案资料是研究社会政治、经济、科教、历史的重要信息来源，其信息真实、可靠，在生活实践中利用价值高。因此做好城建档案工作意义重大：一是城建档案所具备的传播文化知识、信息功能，以其档案中所记

2、载的知识和技术。能又快又好的推动社会发展。尤其当今知识经济时代，其档案所拥有的资料信息、文化沿革对国家、社会的发展具有积极的推动作用。且档案信息知识量和价值作用的扩大化，具有开发信息资源、提高全民素质、转变文化心态的作用。同时，城建档案是爱国主义文化建设重要组成部分，是从一个侧面让人民了解我国社会主义建设发展历程，特别是改革开放后国家政策、经济发展的实际状况，城建档案能有效激发人们的爱国热情。二．城建档案管理的特点（一）复杂性城市作为功能多元的综合体特征，决定了城市档案管理的复杂性。城建档案涉及了城市规划、城市建设管理、城市环境保护、抗震防灾、城市规划管理政策法规

3、等数十个方面或专业，包含城市空中、地面、地下的各种建筑物、构筑物、管线、设施等各种类型，以及文字、图表、声像、电子数据等不同形式的记录。由此可见，其复杂性可想而知。（二）动态性城市无论是兴旺还是衰落，都在时刻经历着不断变化的过程，而作为真实记录城市发展变化过程的城市建设档案，其保管的城建信息具有动态性的特征。动态性就是要求档案管理能够及时提供真实反映城市建设管理现状的最新信息，发挥档案信息的时效性作用。（三）准确性大到与城市相关的系统性基础设施的改扩建、尤其是地下系统的建设，中到某一个建设工程的改扩建，小到一套房子的法律纠纷，城建档案作为历史性记录，都将成为重要的

4、建设和法律依据，如果不能保证其准确性和可靠性，将会给国家、企业、个人造成重大经济损失，甚至引起灾害性事故。三．城建档案管理的现状分析7（一）城建档案管理人才短缺由于城建档案整理工作繁琐、枯燥，重复劳动多，劳动强度大，收人低于行政事业单位，不少从事城建档案工作的人员干不长就想转行，院校专业档案管理人员不愿意来，再加之档案管理人员由于职业原因容易吸入粉尘、易过敏，得腰(颈)椎病等职业病，留人尤其是留住人才非常困难。城建档案管理工作在几十年的不断发展中，业务工作大都是老带新，代代传，从高等院校档案专业毕业的学生就业本专业实在“凤毛麟角”。高素质、懂业务、善创新、拓展能力

5、强的档案管理人才成为制约档案管理事业科学发展的“瓶颈”。（二）城建档案管理资金匮乏离开资金支持的城建档案管理寸步难行。由于城建档案管理投入大、见效慢，资金基本上来源于财政拨款，而财政拨款的力度有限，大部分地方发放人员工资后便所剩无几，不能满足城建档案管理快速发展的需要。有些地市档案技术服务费用收取几年后被上级相关部门强制取消，“干与不干—个样，干多干少一个样”。（三）城建档案管理进度不一7在地市级的建设部门，对城建档案管理工作重视程度相对较高，但县区在一定程度上还存在重建设、轻管理的现象，尤其是价值判断失当而造成无法充分认识城建档案对城市长远发展的重要作用。具体表

6、现在：部分县区组织机构不健全，城建档案馆不是单独机构、没有专职的管理人员、经费没有纳入县级编制；部分县区城建档案馆虽然挂牌，但一直与相关单位合并办公；有的县区城建档案仍由建设主管部门内设的档案室兼管，大量的城建档案仍保留在相关业务科室内，由于没有相应的保管环境和设施，大量的城建档案只是一堆图纸摆资料束之高阁，他们也没有多少精力和能力管理这些城建档案。（四）城建档案业务亟须拓展新区建设在规划、建设、管理过程中形成了大量的城建档案资料，但由于新区定位及职能衔接不到位，城建档案的管理体系和管理制度不健全，管理工作基础薄弱，而且建设施工单位多、开发建设进度快，城建档案管理

7、工作明显滞后，这就需要城建档案人改变原有的管理思路，拓展城建档案管理业务范围，“走出去、管起来”、充分发挥出城建档案的经济和社会价值。四．改进城建档案管理工作的对策（一）要使城建档案管理工作立足于法，有法可依7要有效改进城建档案管理，就要搞好建章立制工作。改革开放以来，党和政府有关部门十分重视档案管理工作，先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，我们只有坚持与时俱进，适应新形势，才能开创档案管理

8、工作的新局