对当前人事档案管理中存在不足探析

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1、对当前人事档案管理中存在不足探析摘要：人事档案能反应整个企业的人员组成，并包含重要的个人信息，在选拔人才，调查统计，查找记录时有很好效果。充分重视人事档案的选择配用，十分有助于人才的潜力培养，本文对于人事档案管理的工作情况进行介绍，指出其中的不足，敦促改进。关键词：人事档案；管理；对策中图分类号：G251文献标识码：A概述人事档案关于企业员工的个人学历情况和工作经历，荣辱等，能作为企业人员素质品德，工作能力，责任心，背景的重要了解依据。根据这些材料，管理者将了解员工的基本情况，作为升职，加薪水，人员调动，或离职的重

2、要依据。对个人来说，也给其事业道路的进展带来机会，供给充分的资料依据，所以，档案的管理必须做到有礼有节，保存好人员档案，并能有效开发利用是人事档案管理的前景所在。1　当前人事档案管理中存在的不足7一些企业领导并不明白人事档案管理的重要，也不会努力探寻这项工作如何进一步发展，领导往往在形式上满足对人员档案的提取和保管，但是保管的方式缺乏科学性，平时也只作为不要紧的工作加以对待，是一项辅助性的后勤工作。因此，基本上不丢失，不乱传，在外部调查人员来访时有依据可循，就算过关。在这样的思维的引导下一些人员不会投入很大力度作为

3、管理的必备条件，因此，实际工作中，就会表现出计划混乱，没有具体规章，并且从事此项工作的人员不固定，或者没有资金，制度上的保证。1.2　一些单位硬件设施有缺失，无法满足归档需要。档案室力求整洁，干燥，光照良好，但是，很多单位在补充设施时更愿意补给效益型工作，而在选择档案室时不做过多考虑，因此，房屋发霉，有漏雨，杂乱物品同时堆放，一些所谓档案室只是和其他工作室合用一屋，人员杂乱，档案的隐蔽性和安全都受到影响，这导致了档案文字发生丢失、水浸、散乱难找的现象，十分不合理。71.3　因为档案管理者的工作能力较差，管理方法落后

4、，因此在工作时难免遇到无法解决的现象，并且人员的意识散漫，仅仅作为应付领导的必要工作来做，而另一些在选择用人上选择有其他工作的职员，导致保存者频繁变动，业务能力下降，对于档案工作应当具备的设施，保养，查找程序等七拼八凑，更不要说实现科学管理，并别指望其被合理开发利用，档案装订顺序混乱，装订形式不统一，管理不能顺利开展，使档案管理的水准不断下降，在管理的方式上，表现出方法落后，因为疏于对人事管理的了解，经常查阅内容时都选择人工方法，眼睛看，手翻，一个是耽误时间，查找的准确率下降，另一个被汗液和空气侵入的纸张，会出现纸

5、张氧化变质、脆弱、字迹和图片模糊的现象，这造成了完整归档难以实现。1.4　人事档案工作能力下降，如果想完成人事档案的规范管理，需要一个全套的科学而系统化的制度来作为依据。但是，某些单位并没有制度。而归档人员的工作也不积极，不按照需求来办事。而归档工作也是滞后而被动的，这与归档材料的缺失，内容不完整有直接的因果关系。一些材料出现重复或相似，形式感过强，一些鉴定与报告明显套用相同模式，或语句繁冗，没话找话。已经不能作为真正的材料来使用，管理工作一篇废墟。1.5人事档案管理缺乏科学性和信息性，鉴于，现在的科技水平已经突飞

6、猛进，计算机的选择和应用很广，已经成为现代化工作的重要方面。不过人事档案管理对于这项技术的选择与利用过程并不充分。一些有能力的技术方法被浪费和闲置。这对人事管理工作是有消极意义的。2人事档案管理的对策与思考2.17收集材料是基础。干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。遇有聘任、晋升需要查档、调档时要及时将抽出的材料归回原位，并按档案工作有关规定，实行全

7、国统一标准整理装订。2.2　加强档案工作的基础建设。要将档案工作当做一件大事来抓，高度重视这项工作，并在档案工作中严格按照《干部档案工作条例》第二十七条规定去做，一方面要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜、库房面积每千卷需20至25平方米，另一方面还要在库房内应设置空调、去湿、灭火等设备，库房设施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，做到“三室分开”，即库房、阅档室、办公室三室分开。2.3加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质。各级组织人事部门要严格按照《

8、干部档案工作条例》三十八条之规定，加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。每2-3年对档案管理人员进行组织培训，重点培训档案管理业务知识，通过系统培训，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心。2.47建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。