集团费用报销制度.docx

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1、**集团费用报销制度第一章总则第一条为保障公司经营活动高效、有序的开展，规范和控制各类费用报销标准及流程，特制定本制度。第二条本制度适用于集团总部及集团所属各公司。第二章差旅费用报销第三条出差指公司员工因公事外出，超出公司所在地市辖区范围即为出差。差旅费包括员工出差期间往返的交通费、住宿费、目的地市内交通费、餐饮费等。第四条出差审批流程一、国内出差除集团CEO、总裁部人员、下属公司总经理以及销售人员外，所有员工出差均需填写《出差审批表》，注明出差人员、出差事由、出差地点、乘坐的交通工具及预计出差时间，集团总部部门负责人以下人员出差需

2、经部门负责人审批，部门负责人出差需经总裁部分管领导审批，事业部人员出差需经事业部总裁审批，下属子公司人员需经分管领导审批。二、因商务出国的人员须填写《出国商务审批表》，集团总部人员、事业部及下属单位总经理级人员由集团CEO审批,其余人员由各事业部总裁审批。第五条票务管理及酒店预定一、票务管理1、公司人员出差机票由总裁办（总经办）负责在指定订票地点统一订购，统一付款，同时登记明细表，办理付款需向财务部门同时提供纸质版及电子版明细表。其他差旅车票、船票等由员工自行购买，待回所在公司后作为差旅费一同报销。2、总裁办（总经办）负责安排与信誉

3、好、服务质量上乘的票务机构洽谈，落实定点票务公司，并通过签订书面合作协议等方式进行成本把控。3、员工出差应有计划性，尽量避免紧急出差采购全价机票或因行程变更产生退改签费用，如发生上述情况，财务管理部有权要求其做出书面情况说明。二、住宿预定1、若出差地有公司签约酒店、宾馆等，员工应入住签约酒店、宾馆。如遇签约酒店满员，则自行预定。2、自行预定应秉承节约精神，严格遵守公司出差住宿标准，原则上应选择连锁型、价格较优惠的酒店入住。第一条差旅费报销及出差补贴标准一、国内出差报销标准职级乘坐交通工具住宿标准目的地交通费餐费标准飞机火车高铁/动车

4、轮船其他一线城市其他城市集团CEO/常务副总裁/副总裁商务舱/经济舱软卧/软座一等票一等舱实报12001000实报实报执行副总裁/助理总裁商务舱/经济舱软卧/软座一等票一等舱实报1000800实报实报总监经济舱软卧/软座一等票一等舱实报600500实报150元/天总经理级/副总级/总助级经济舱软卧/软座一等票一等舱实报600500实报150元/天经理级经济舱硬卧/硬座二等票二等舱实报35030050元/天100元/天其他人员经济舱硬卧/硬座二等票二等舱实报30026030元/天80元/天备注：一线城市：北京、上海、广州、深圳。1、乘

5、坐交通工具出差乘坐交通工具，原则上应选择经济与实效兼顾，其他员工出差，若折后机票价格低于火车票价格或乘坐火车时间超过8小时，可选择飞机。2、住宿费用标准（1）经理级及以下人员住宿费用标准为双人标准间费用，多人一起出差，应选择共住双人标准间，费用标准参照高级别人员标准，而非二人标准相加。（2）经理级及以下人员同公司领导一同出差，因工作需要，可执行低就高原则，但应经部门分管领导审批后方可执行。（3）住宿费发票在规定的标准内据实报销，超出部分自理。住宿费应据实开具，并提供电脑打印的费用清单，除住宿费外在酒店的其他消费不予报销。3、目的地交

6、通费（1）由公司所在城市出发前往机场、车站、港口码头或从机场、车站、港口码头返回公司时，原则上经理级及人员以上可由公司车辆接送，其他人员应优先选择乘坐公共交通工具，若客观条件影响只能乘坐出租车，需经部门负责人审批。（2）到达目的城市后，从机场、车站、港口码头前往宾馆（或办事地点）时，以及离开出差城市从宾馆（或办事地点）前往机场、车站、港口码头时，均可实报实销一次出租车费。除此之外，市内交通费按到达目的地后的住勤天数，在标准范围内凭公共交通车票实报实销（含出租车费）。4、餐费标准（1）餐费标准包含差旅津贴。（2）集团内部公司出差，原则

7、在公司食堂就餐，报销标准40元/天。出差期间由接待单位提供食宿，以及外出参加培训、会议，主办方提供食宿的，报销标准40元/天。（3）公司司机出车能够回到公司就午餐的，不得报销误餐费，不能回公司就午餐的，给予误餐补助25元，早餐、晚餐不设补助。司机出车当天不能返回的，报销标准40元/天，报销天数按实际住宿天数计算，以住宿发票及住宿清单为准。二、国外出差开支标准（含港澳）总经理级别及以上人员国外出差住宿、膳食及交通费用可凭发票、单据据实报销。其他人员前往不同国家地区其交通、食宿等费用凭发票最高报销限额及差旅补助金额暂定如下：国家地区币种

8、凭发票最高报销限额差旅津贴香港、澳门美元150/天20/天韩国、日本美元180/天20/天越南、马来西亚美元100/天20/天美国美元250/天30/天迪拜、沙特美元250/天30/天哥伦比亚、墨西哥美元150/天30/天东南亚国家报