创业协会制度.doc

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1、第五章经费来源及管理一、经费来源（一）会费收入；（二）本协会举办活动的收入；（三）有关部门拨款或个人捐赠。备注：有关活动赞助遵循重庆交通大学各项有关规定。二、经费管理（一）活动经费遵循勤俭节约，合理开发的原则；（二）所有财务由财务部管理，财务部经理直接向理事会负责，报销须由总经理或主管副总经理签字，数额过大须由理事会批准；（三）无大量资金支出时，原则上先自行垫付，需直接支出时，由总经理或主管副总经理签字或附有有效的相关证明即可向财务部申请，由财务部拨付款项；（四）财务情况须由财务部定期向会员公布并接受监督、询问。第六章各项制度主要包括：财务制度、例会制度、奖罚制度、计划总结制度、人事考核制度、

2、选举制度、干事培训制度等。一、财务制度（一）财务的支出收入由财务部负责；（二）各部或活动需要开支，必须提前做出预算，报财务部审批，由财务部经理或活动负责人提交书面申请（注明用途和预计经费）。紧急情况需要开支，需要事先征得财务部经理同意；（三）外出公事，酌情补助；（四）审核通过后，书面申请需要财务部经理或主管副总经理签字，再把书面申请交财务部保管；（五）活动结束后凭票据（必须有经手人的签字）到财务部销账；（销账的时间一般不可超过7天）（六）费用应如实报销，如发现有虚报者直接取消会员资格；（七）财务部的工作人员不得私自使用协会费用，如有私自使用者直接取消会员资格；（八）日常支出由财务部派专人做书面

3、记录，必须每两周交主管副总经理审核复查，并每月报理事会审核，并在每次理事会会议上由财务部向理事会公布简明财务报告。（九）学期初应结合协会学期工作计划制定一份学期财务预算；（十）学期末财务部应将账目收支单明确地向全体会员公布；（十一）协会公关费用须由财务部全程预算监督，报销票据须经总经理或主管副总经理签字；二、例会制度协会的例会分为理事会、部门经理会议和部门会议三种。所有与会人员应严格遵守会场纪律。未完善之处有待进一步完善。（一）        理事会协会的最高决策权力机。举行重大活动前须召开理事会议，由总经理助理做会议纪录。主要内容是讨论在此时间内各项活动的开展情况，是否存在问题，如何解决问题

4、等。理事会各理事必须参加，如有特殊情况须向人力资源部部长请示，否则按缺席论处，如三次缺席会议，经理事机构讨论可予以开除理事资格，并在会议上点名批评，影响期末的评优。人力资源部做相应考勤；（二）部门经理会议召开频率视具体情况而定，不作硬性要求。讨论协会近期工作安排。如有特殊情况不能出席会议者须向人力资源部部长请示，否则按缺席论，如三次缺席会议，经理事机构讨论可开除其参加部门经理会议的资格，并在会议上点名批评，影响期末的评优。人力资源部做相应考勤，办公室做好会议记录；（三）部门会议部门会议由部门经理视情况决定会议召开的时间、地点及次数，主要检查近期工作进展情况如何，如有问题及时指出并解决。部门会议

5、由部门经理主持，部门所有成员必须参加。如有特殊情况未能出席会议者，必须向人力资源部部长请示，经批准后方可不出席。否则按缺席论。累计缺席三次，经理事会讨论可予以开除会员资格。如有重大活动，可由部门经理临时召集召开会议，传达上级指示，并研究工作如何进展。部门内部要做好会议记录。注：1、各项会议要求尽量短小精干，将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管，学期期末交办公室存档；2、例会的出勤情况将作为考核干事干部的参评标准之一。三、奖罚制度（一）奖励制度1、对工作认真负责的干部以及热情支持协会工作并提出本协会发展有建设性意见的会员，给予物质和精神上的奖励，奖励额度视具体情况而定；2、根据对本协会的

6、贡献选评优秀会员，优秀干部，给予奖励并颁发荣誉证书；3、给在参加本协会举行的活动的获胜者颁发证书，并给予奖励；4、协会负责人应积极工作，在每学期末，对各部门成绩进行综合评估，评出优秀部门。（二）处罚制度1、对工作不负责，屡次犯错的干部，罢免职位；2、对有意不按时参加协会活动的干部给予批评教育，凡无故三次以上不参加活动者，视为自动退会，取消会员资格；3、凡本会员有损协会荣誉则勒令其退出组织机构。四、计划总结制度一个组织要不断的向前发展，必须切实做好计划和总结工作，不断的进行预见性和回首性工作。（一）各届总经理、执行经理、副总经理和部门经理在当选后一周内须向协会最高机构递交一份工作计划，包括长期的

7、和短期的，以及在职期间总的工作设想；（二）每学期伊始，在职总经理应写出整个学期协会的活动计划。各部门经理应以书面形式列出各部门的工作计划；（三）协会总经理，执行经理，副总经理、部门经理在离任时应递交一份任职工作报告，对协会进行全方位的总结；（四）每次活动之前应有完整的计划（策划），活动后其负责人应及时收集意见和建议并于一周内写出书面总结；（五）每学期末，总经理及各部门经理应对整个学期的工作情况进行