no.10演示文稿软件powerpoint基本操作

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1、第十讲电子演示文稿PowerPoint的应用PowerPoint是一种能够制作集文字、图形、图像、图表、声音和视频于一体的多媒体演示软件。它广泛应用于产品演示、公司介绍、现场报告及学校的课堂教学等场合。实例演示本节目标1.熟悉PowerPoint的启动、退出、窗口、视图方式等基本操作2.掌握窗口结构及各种视图的特点及使用。3.学会演示文稿中幻灯片的制作及保存、关闭等基本操作过程。4.重点掌握幻灯片中图片、艺术字、表格及多媒体素材的插入、幻灯片间

2、动画和预设动画、自定义动画的设置方法。一、PowerPoint的启动与退出1.启动PowerPoint2.启动对话框3.新幻灯片对话框4.退出PowerPoint左图为“启动”对话框下图为“新幻灯片”对话框二、窗口结构1.幻灯片编辑区组成：左边为“大纲”区右上角为“幻灯片”区右下角为“备注”区2.状态栏用于显示当前幻灯片的序号、演示文稿所包含的幻灯片的页数以及演示文稿所用模板等信息。3.视图方式按钮普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映三、视图方式在PowerPoint视图方式中，有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视

3、图等六种不同方式的视图。其中普通视图和幻灯片浏览视图是经常使用的两种视图。1.普通视图（基本视图）操作：视图——普通侧重点：“幻灯片”区主要应用：幻灯片、演示文稿大纲及演讲者备注等的编辑。2.幻灯片浏览视图操作：视图——幻灯片浏览侧重点：以缩略图形式显示功能：可同时浏览多张幻灯片，便于选择、添加、删除、移动幻灯片，选择幻灯片动画切换效果等。3.备注页视图操作：视图——备注页分为上、下两部分：上面是一张缩小的幻灯片，下面的方框中可以输入幻灯片的备注信息，供演示幻灯片使用。4.幻灯片放映视图操作：视图——幻灯片放映或按F5按ESC键结束幻灯片放映四、制作第一张幻灯片（一

4、）新建演示文稿基本过程：新建演示文稿选择幻灯片版式编辑幻灯片保存演示文稿2.输入一段文字（1）插入文本框“绘图”工具栏（2）设置文字格式（3）调整文本框注意：在输入文本时，起初的文本框无论怎样都只有1行的高度，能设置的是文本框的宽度。3.保存演示文稿例题11.在文本框内依次输入：“草”、“离离原上草，一岁一枯荣，”和“野火烧不尽，春风吹又生。”并分成三行。2.“草”设置为：华文彩云，96#，加粗、居中对齐、红色。“离离原上草，一岁一枯荣，”和“野火烧不尽，春风吹又生。”均设置成：隶书、48#、居中对齐、绿色。草离离原上草，一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生。（二）幻

5、灯片中各类对象的插入与编辑1.图片的插入2.艺术字的插入3.表格、图表的插入4.多媒体素材的插入与编辑如：插入音频、插入CD音乐、插入MP3音乐、录制旁白、插入视频文件幻灯片中可以插入图片、声音、影片剪辑等，使演示文稿更加美观、生动、更具有说服力。在幻灯片中插入的的多媒体对象有两种类型，一种是剪辑管理器中的的多媒体对象，另一种是来自外部文件的多媒体对象。名次姓名分数第一名李津华99第二名袁芳98第三名刘子威95一分耕耘一分收获图片、艺术字、表格、图表的插入多媒体素材的插入与编辑如：插入音频、插入CD音乐、插入MP3音乐、录制旁白、插入视频文件1、插入图片在Power

6、PointXP的幻灯片中，图片的插入与编辑的操作方法与WordXP完全相同。另外，PowerPointXP还可以通过双击版式中的剪贴画图标，再打开的“选择图片”对话框，插入剪辑管理器中的剪贴画，或从“导入”按钮中导入来自外部的图片。2、插入艺术字在PowerPointXP的幻灯片中插入艺术字的方法与WordXP完全相同。3.添加声音（1）插入剪辑管理器中的声音(2）插入文件中的声音（3）插入CD乐曲（4）录制声音（5）声音播放的设置4、插入影片在幻灯片中，需要插入影片时，只需单击“插入”

7、“影片和声音”菜单命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：剪辑管理器中的影

8、片、文件中的影片。操作方法与插入剪辑管理器中的声音和插入文件中的声音方法相同。5、插入表格与图表(1)插入表格在幻灯片中插入与编辑表格的方法与WordXP相同。另外，在新建幻灯片时，还可以利用选择包含表格对象的版式，如“标题和表格”版式，按照提示双击表格占位符直接插入创建表格。(2)插入图表在演示文稿中插入图表有两种方法：一种是在已有的幻灯片中插入图表，可以使用“插入”

9、“图表”菜单命令；另一种是在新建的新幻灯片中插入图表，单击“插入”

10、“新幻灯片”菜单命令例如，在演示文稿末中添加一张“标题和图表”版式幻灯片，标题为“学生成绩表”，导入Excel工作表D:学生