第10章演示文稿制作软件（PowerPoint）基本操作

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1、第10章演示文稿制作软件（PowerPoint）基本操作概述PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件。PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。PowerPoint的主要特点（1）“幻灯片”式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示

2、文稿”或“电子简报”。（2）强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。PowerPoint的启动与退出启动双击桌面快捷方式开始-程序双击PowerPoint文件退出“关闭”按钮文件-退出双击控制菜单或单击其中的“关闭”任务栏中右击PowerPoint文件图标，选择“关闭”Alt+F4PowerPoint的工作界面1、标题栏：显示出软件的名称和当前文档的名称(演示文稿1)，在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、

3、菜单栏：包含演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏4、格式工具栏5、任务窗格：显示幻灯片版式、内容版式等6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口：“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏10、状态栏PowerPoint的视图普通视图包含大纲视图、幻灯片视图和备注视图大纲视图用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组成。正文的缩进可多达五层。可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。当课件的文

4、字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。显示“大纲”工具栏：视图-工具栏大纲幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整备注视图主要用于作者编写注释与参考信息只能添加并显示文字内容，如需添加图形、图像、表格等内容，须单击“视图”菜单的“备注页”幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它编辑工作幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态进入该视图有四种方式：单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”（从

5、当前页开始放映Shift+F5）幻灯片放映-观看放映（从第一张开始放映）视图-幻灯片放映（从第一张开始放映）F5（从第一张开始放映）灰度视图提供高对比度黑白方式，以方便屏幕阅读。视图-颜色/灰度-灰度/纯黑白可以使用在普通视图和幻灯片视图中，但在幻灯片放映视图中，幻灯片仍以彩色方式显示。演示文稿的制作过程准备素材：文字、图片、声音、动画等文件。确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等

6、），对幻灯片进行装饰处理。预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。演示文稿的制作原则主题鲜明，文字简练结构清晰，逻辑性强和谐醒目，美观大方生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。创建演示文稿四种创建方式新建空演示文稿文件-新建或单击“新建”工具栏按钮在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”，切换到“幻灯片版式”任务窗格。有文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式四个类别。PowerPoint预先定义28种不同和版式布局。使用设计模板使

7、用内容提示向导根据现有演示文稿新建保存、打开、关闭保存、打开、关闭与Word等其他应用软件中的文件保存类似。幻灯片的编辑输入内容在文本框处理编辑状态下输入内容（文本框有水平和垂直两种）文本框中文本的编辑（插入、选定、删除、复制、移动、查找、替换等）与Word相同文字格式设置：格式-字体行距：格式-行距项目符号和编号：格式-项目符号和编号插入剪贴画适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。选择“插入”-“图片”-“剪贴画”，选取合适的剪贴画，然后单击“插入”按钮。插入图形、艺术字“插入”-“图片”-“自

8、选图形”使用绘图工具栏插入组织结构图插入-图片-组织结构图插入图表和表格插入图表：插入-->图表插入表格(1)插入-->表格(2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮(3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格插入对象插入-->对象，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。插入影片和声音插入视频文件：插入-->影片和声音-->文件中的影片插入影片时，系统会发出询问。若选“自动”，