办公文档制作秘笈(一)怎么开始制作一篇文档.pdf

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1、三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《办公文档制作秘笈(一)怎么开始制作一篇文档》怎么开始制作一篇文档当我们想要制作文档的时候，一般已经有了相应的内容。不管是自己写的也好，别人写的也好，网上copy的也罢，总之内容我这里不是在上写作课，所以不用我们操心。假定我们已经拥有了需要填充文档的文本、表格、插图等内容。这样就有了第一个问题，我们怎么把已有的文本转移到新文档中？有人说了，这还不简单？直接copy过去嘛！我说：错！copy之前需要我们首先进行文本转换。因为制作文档之前，需要填充文档的内容一般保存在其他word或html文件中

2、（也有在WPS、EXCEL文件中的），针对上述文档word的copy功能不仅粘贴文本，而且粘贴格式。不信你试验一下，选一篇网页中的文本，然后copy下来粘到word中去，会发现勤快的word不仅粘贴了文本，而且粘贴了嵌套表的格式，更有甚者连网页代码也会粘过来。这样的文档直接后果是造成doc文件打开速度奇慢，而且根本无法正常排版。所以正确的方法应该是首先打开一个记事本窗口，把需要填充的文本复制到txt文件中去，这样文本自带的格式、代码被统统去掉了。然后注意！一定要把记事本的“自动换行”关掉，这样等于去掉了多余的换行符，于是我们得

3、到了一个纯净的文本内容。说到这里又会有人产生疑问，那你的表格和插图怎么办呢？我说先不管它！任何一篇文档的基础都是首先填充文本，其他的事情下面我们会讲到。第1部分/共5部分-3-三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《办公文档制作秘笈(一)怎么开始制作一篇文档》怎样处理文档文本？上面说到我们得到了一个含有纯净文本的txt文件。是不是马上要把这些内容复制过去呢？先不要着急。还记得我们说过文档内容统一的重要性么？由于文档内容可能是拼凑起来的，所以需要我们对内容进行处理，把一些关键字词统一起来，另外还要去掉冗余字符，这个工作交给记事本来

4、做再合适不过了。首先要去掉一些多余的空格、回车符号。去空格简单，直接把空格替换成空字符就可以了。去回车比较麻烦，需要把文本遍历一遍，可以和统一全文关键字的工作放到一起干。做完这些工作，文本处理基本上就完成了，下面把记事本里的内容copy到doc文档中去，第一步OK。第1部分/共5部分-4-三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《办公文档制作秘笈(一)怎么开始制作一篇文档》怎样整理文本？我做文档的心得是，在划分好章节之前，千万不要轻易插入图表。而是要把这个工作放到最后去做。为什么呢？因为此时每一项图标的插入，都会引起整个文档结构的

5、变化。换句话说，你每插一个图表，底下的文本就会变动一次，从效率的角度来看这也是不可取的。第1部分/共5部分-5-