办公技能(五)办公技巧.pdf

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1、三茅人力资源网9:30打卡学习奖励资料办公技能1(五)办公技巧-三茅人力资源网出品-三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《办公技能1(五)办公技巧》目录第1部分(星期一)办公软件使用技能Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法·······································································································3第2部分(星期二)office办公技巧office实用技巧··················

2、··········································································································································3第3部分(星期三)PPT使用技巧144项ppt制作技术·····································································································

3、··············································3第4部分(星期四)Excel操作技巧Excel操作技巧·································································································································································3第5部分(星期五)办公技巧办公技巧··············

4、·····························································································································································3第5部分/共5部分-2-三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《办公技能1(五)办公技巧》办公技巧1.多工作表同时录入技巧按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择

5、），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。等所有的数据输入完毕后，就可以直接在成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令2.一个单元格内输入多行数据当输入到需要换行的位置时，按动Alt+Enter（回车）键3.长报表如何固定表头显示1)点击“窗口”菜单→“拆分”命令，Excel的画面会被两个分割线分成四部分2)用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧，再将纵向分割线拖动到A列的左侧（意思就是不进行纵向分割，如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作）3)点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令，将分割好的

6、窗口冻结起来4.快速转换Excel的行和列1)首先选中要进行行列转换的表格，执行右键→“复制”命令。2)然后将光标定位于新表格所在的区域，再次点击右键，执行“选择性粘贴”命令，然后在弹出的如图10所示窗口中勾选上“转置”复选框，点击确定就可以了5.快速复制相邻单元格格式1)首先将A列中所有带格式的单元格选中2)然后再将A列的单元格填充柄（就是选中后出现在最后一个单元格右下角的小黑方块）右键拖动到F列处3)在弹出的如图13所示菜单中执行“仅填充格式”命令即可。6.快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Ente

7、r组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。快速复制上单元格第5部分/共5部分-3-三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《办公技能1(五)办公技巧》选中下面的单元格，按Ctrl+‘（’为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。快速输入系统日期按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。7.文本数字输入技巧一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个‘（单引号）即可。

8、8.分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3“（□表示空格）即可显示”2/3“，并按15位的数字精度进行数据处理。不