办公技能基础

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1、?础知识：快捷键的作用办公技能F1帮助F2改名F3搜索F4地址F5刷新F6切换F10菜单CTRL+A全选CTRL+C复制CTRL+X剪切CTRL+V粘贴CTRL+Z撤消DELETE删除CTRL+O打开ALT+ENTER属性SHIFT+DELETE永久删除ALT+F4关闭多个CTRL+F4关闭ALT+TAB切换ALT+ESC切换ALT+空格键窗口菜单CTRL+ESC开始菜单拖动某一项时按CTRL复制所选项目拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式将光盘插入到CD-ROM驱动器吋按SHIFT键阻止光盘口动播放Ctrl+1,2,3...切换到从左

2、边数起第1,2,3…个标签Ctrl+D打开“添加收藏”面版（把当前页面添加到收藏夹屮）Ctrl+E打开或关闭“搜索”侧边栏（各利［搜索引擎可选）Ctrl+F打开喳找”面版Ctrl+G打开或关闭“简易收集”面板Ctrl+H打开“历史”侧边栏Ctrl+I打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复Ctrl+K关闭除当询和锁定标签外的所有标签Ctrl+L打开“打开”面版（可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件…）Ctrl+N新建一个空白窗口何更改.Maxthon选项-＞标签-＞新建）Ctrl+O打开“打开”面版（可以在当前

3、页面打开Iternet地址或其他文件…）Ctrl+P打开“打印”面板何以打印网页，图片什么的…）Ctrl+Q打开“添加到过滤列表”而板（将当前页而地址发送到过滤列表）Ctrl+R刷新当前页面Ctrl+S打开“保存网页”面板（可以将当前页面所有内容保存下来）Ctrl+W关闭当前标签（窗口）Ctrl+X剪切当前选中内容（一般只用于文本操作）Ctrl+Y重做刚才动作（一般只用于文本操作）Ctrl+Z撤消刚才动作（一般只用于文本操作）Ctrl+Shift+W关闭除锁定标签外的全部标签（窗口）Ctrl+Shift+F6按页面打开的先后时间顺序向后切换标签（

4、窗口）Ctrl+Shift+Tab以小菜单方式向上切换标签（窗口）Ctrl+Shift+Enter域名自动完成Alt+A展开收藏夹列表资源管理器下:END显示当前窗口的底端HOME显示当前窗口的顶端自然键盘：【窗口】显示或隐藏“开始”菜单【窗口】+F1帮助【窗口】+D显示桌面【窗口】+R打开“运行”【窗口】+E打开“我的电脑”【窗口】+F搜索文件或文件夹Word应用问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件一页面设置一版式一页眉和页脚一首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同

5、的页眉？怎么我现在只能用一•个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，町以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同询”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上而就显示出”同前“两个字來问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页青岛大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答

6、：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页而设置一页眉和页脚，选首页不同，然后选屮首页页眉屮的小箭头，格式一边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”一一“页眉页脚”，其小的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了问：如何从第三页起设置页眉？（页码）答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设逍成正文就可以了•在新建文档屮，菜单一视图一1貝脚一插入页码一貝码格式一起始页码为0,确定；•菜单—文件一贝I

7、直

8、设置—版式—S*贝不同，确定；•将光标放到第一页末，菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点Z后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式一边框和底纹一设置选无问：页眉一般是，上血写上题日或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD屮修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：•选中页眉的文字，

9、包括最后而的箭头•格式一边框和底纹•选线性为双线的•在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线•确定▲上面和下面自己可以设置，点击在