项目管理案列-校园迎新晚会.doc

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1、..一.项目概述11.1项目名称11.2项目宗旨11.3项目具体活动及相关事宜11.4项目目标11.5项目范围21.6项目经理21.7项目主要干系人21.8项目总体进度计划21.9项目总体预算31.10各个职能部门应提供的配合31.11项目审批要求31.12本章程的批准3二．项目范围管理4三．项目时间管理5四．项目成本管理94.1成本估算94.2成本预算13五．项目质量管理14六．项目人力资源管理15七．项目风险管理197.1资金风险及应对207.2场地及晚会时间的风险及应对217.3资源方面的风险及应对217.4进度和质量的风险及应对217.5成本的风险及应对227.6沟通的风险及应对

2、227.7停电风险应对方案：237.7灯光风险应对方案：247.8人员安全风险应对方案：247.9节目风险应对方案：24总结26word资料..一.项目概述1.1项目名称太原科技大学经管学院2014年迎新晚会1.2项目宗旨经管学院为了欢迎新同学，让新生更好的了解本院、融入本院，加深新生对经管学院的感情。丰富经管学院的人文气息，加强同学之间、师生之间的交流，让广大师生在努力学习与研究的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代的活力。同时也表达我院对新生的关怀与慰问。1.3项目具体活动及相关事宜晚会的主题：“飞扬青春，舞动梦想！”主办单位：经管学院。承办单位：经管学院学生

3、会。活动地点：太原科技大学校本部校师生活动中心六楼。参会人员：经管学院的全体师生。晚会筹备工作管理方式：项目式管理。1.4项目目标在投资不超过3万元的情况下，办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。在晚会的热烈气氛中，能让新同学感受到经管学院对新生的关怀与慰问；让新生尽快的融入这个集体；能促进师生之间的互动、交流与沟通。分目标u调动全院同学参与的积极性；u成本控制在3万元之内；word资料..u节目能展示全院学生健康向上、充满活力的青春色彩；u同学之间、教师之间、师生之间要有一定的互动；u晚会时间控制在2.5-3.0小时之间。1.5项目范围主要的项目范围：经管学院的全体师生。主要的可交

4、付成果：办一台成功、精彩的学院迎新晚会。1.6项目经理项目经理：学生会主席郭大牙项目经理的职责：组建与管理项目团队；进行学生动员工作；在本章程规定的资金限额之内动用财务资源与开展项目活动。项目经理对在本项目章程不确定因素下成功完成项目负完全责任，即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完成。1.7项目主要干系人外部干系人：活动场地管理人员（协助者）、赞助商。内部干系人：教师（观众兼评委）、学生（观众或参于者）、院学生会干部（组织者）、班干部（协调者）。1.8项目总体进度计划在不影响学生正常学习的情况下，进行节目的排练。启动

5、时间：2014年9月16日活动时间：2014年9月29日下午2:00结束时间：2014年9月29日下午5:00主要里程碑学生动员工作完毕：2014年9月20日word资料..初步节目单确定：2014年9月21日第一次彩排时间：2014年9月25日第二次彩排时间：2014年9月29日上午最终节目单确定：2014年9月29日上午活动结束时间：2014年9月29日下午5:001.9项目总体预算项目总体预算为叁万元（30000元整），如果项目成本超出叁万元，需提出追加资金申请并说明理由，经院领导批准后方可增加资金。1.10各个职能部门应提供的配合文体部：为整个晚会的策划、节目的收集、筛选、后期的

6、排练、彩排、主持人选择、服装道具等，提供相关支持。宣传部：为调动每一位同学参于的积极性，做好晚会的相关宣传工作。外联部：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的相关服务工作。生活部：提供后勤保障、晚会各种用品的购买与供应工作。学习部：维持晚会期间会场纪律并协助学生会主席及处理一些紧急情况。班干部：为晚会的动员提供相关支持。1.11项目审批要求院领导负责对项目的策划方案进行审批，并对每次彩排工作提出相关建议；之后，由学生会主席负责监督，策划人员指导做出相关改进工作。1.12本章程的批准本项目章程于2014年9月14日由下列人员签字批准：姓名：杨先明职务：太原科技大学经管学院院长签字：盖章：

7、word资料..二．项目范围管理基本信息项目名称：太原科技大学经管学院2014级迎新晚会项目经理：郭大牙编制者：唐立维编制时间：2014年9月13日一节目要求节目主要由歌舞、小品、乐器等等形式。要求能表达对新同学到来的欢迎之情，内容积极健康向上，充分展现师生的精神面貌、校园生活以及学院建设取得的成绩。二节目验收在彩排的过程，对节目的质量加以控制。对于不符合要求的节目，加以纠正或取消。三项目工作范围为了完成最终的可交付成果，本项目必须