办公自动化应用技术课件 课外阅读1.doc

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1、项目1项目2项目3项目4项目5项目9项目8项目6项目7项目10办公自动化系统的层次一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。大致有如下3类办公系统：①事务型办公系统事务工作是整个办公活动的基础，也是研究办公活动的切入点，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等②管理型办公系统管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系

2、统相结合的办公系统③决策型办公系统决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。办公系统的基本功能①文件阅读、文件批示、文件处理、文件存档等事务②草拟文件、制订计划、起草报告、编制报表、资料整理、记录、拍照、文件打印等事务③文件收发、保存、复制、检索、电报、电传、传真等事务④会议、汇报、报告、讨论、命令、指示、谈话等事务办公自动化系统的发展现状20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术等三大技术的迅猛发展，为办公自动化

3、奠定了必要的物质基础和技术基础。(1)国外办公自动化系统的发展20世纪70年代后期，美、英、日等发达资本主义国家开始办公自动化理论和技术的研究。美国是推行办公自动化最早的国家，其发展大致经历了4个阶段；①单机设备阶段(1975年前)②局域网阶段(1975—1982年)③—体化阶段(1983—1990年)④多媒体信息传输阶段(20世纪90年代以后)35项目1项目2项目3项目4项目5项目9项目8项目6项目7项目10日本办公自动化的起步稍晚于美国。但是，针对本国的国情制定了一系列发展本国办公自动化的规划，并建立了相应的执行机构，组建了办公自动化的教

4、育培训中心。随后完成的日本东京都政府办公大楼，成为一座综合利用了各种先进技术的智能大厦，是当代办公自动化先进水平的代表。(2)我国办公自动化系统的发展我国办公自动化的发展，始于20世纪80年代初，近20年的发展，已形成初步规模，其发展大致可分为3个阶段：①启蒙与准备阶段(1981—1985年)②初见成效阶段(1986—1990年)③稳步发展阶段(1992年以后)(3)办公自动化及系统的发展趋势在现代技术、设备支持下，办公自动化及其系统呈现出小型化、集成化、网络化、智能化及多媒体化五大趋势：①小型化②网络化③集成化④智能化。⑤多媒体化35