Office2007高级应用案例教程全套配套课件陈遵德电子教案素材 国家行政机关公文格式_排版样文.docx

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1、中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988Layoutkeyforofficialdocumentofadministration（2006年10月19日）目录目录I图表目录II前　　言11范围12引用标准13定义23.1字word23.2行line24公文用纸主要技术指标25公文用纸幅面及版面尺寸35.1公文用纸幅面尺寸35.2公文页边与版心尺寸36公文中图文的颜色37排版规格与印制装订要求37.1排版规格37.2制版要求47.3印刷要求47.4装订要求48公文中各要素标识规则58.1眉首58.1.1公文份数序号58

2、.1.2秘密等级和保密期限68.1.3紧急程度68.1.4发文机关标识68.1.5发文字号78.1.6签发人88.2主体98.2.1公文标题98.2.2主送机关98.2.3公文正文98.2.4附件98.2.5成文日期108.2.6公文生效标识108.2.6.1单一发文印章10I8.2.6.2联合行文印章118.2.6.3特殊情况说明128.2.7附注128.3版记138.3.1主题词138.3.2抄送机关138.3.3印发机关和印发日期138.3.4版记中的反线148.3.5版记的位置149页码1410公文中表格1411公文的特定格式1511.1信函式格式1511.2命令格

3、式1611.3会议纪要格式1712式样17图表目录图1A4型公文用纸页边及版心尺寸18图2公文首页版式19图3上报公文首页版式20图4公文末页版式21图5联合行文公文末页版式122图6联合行文公文末页版式223I国家行政机关公文格式前　　言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704－1988进行修订。本标准相对GB/T　9704－1988作如下修订：(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；(2)删去原标准中的引言部分；(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较

4、大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和－23－国家行政机关公文格式版记三部分各要素的顺序依次进行说明；(1)增加了公文用纸的主要技术指标；(2)增加了印刷和装订要求；(3)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；(4)增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房　庆、李志祥、刘

5、碧松、范一乔、张荣静、李颖。－23－国家行政机关公文格式1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺－23－国家行政机关公文格式寸1定义本标准采用下列定义。1.1字word标识公文中

6、横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。1.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。2公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，－23－国家行政机关公文格式PH值为7.5~9.5。1公文用纸幅面及版面尺寸1.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148

7、。1.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)2公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。3排版规格与印制装订要求3.1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3－23－国家行政机关公文格式号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。1.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。1.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色