建筑施工企业合同管理探究

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1、建筑施工企业合同管理探究  摘要:本文了分析了目前建筑施工企业在合同管理过程中存在的问题,提出了加强建筑施工企业合同管理的对策。关键字:建筑企业合同管理对策中图分类号:C29文献标识码:A1引言随着市场经济的发展,现代社会要求的合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一整套科学合理的管理。合同签订之前的防范举措,合同履行过程中的监督、管理,事后进行的补救举措,这样才能使建筑施工企业尽可能的保障自身的利益。在市场竞争日益激烈且市场环境复杂的情况下,建筑施工企业必须懂得怎样用法律武器来维护自身的利益,同时也用法律标准来严格的要求自己。只有

2、这样才能在市场竞争中始终处于优势地位,不断的发展壮大。2建筑施工企业合同管理存在的问题2.1合同法律意识淡薄8施工企业的经营运作不规范,缺乏强烈、敏锐的合同法律意识,不习惯按合同办事。建筑企业有时不通过严格的招投标程序,就签署巨额的工程项目合同,不根据工程项目和企业自身的具体情况来订立合同条款,对合同条款亦不作详细推敲,对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定,合同订立流于形式,双方的责权利不明,给工程合同纠纷、合同损失和经济风险埋下了隐患。订立的合同形同虚设,合同风险自然不言而喻。在合同履行期间,合同管理工作又不规范,往来函件、工程签证缺乏

3、必要的记录和保管,发生问题后扯皮不断,相互推诿。2.2建筑施工企业合同管理不规范建筑施工企业合同管理不规范主要体现在以下几个方面:在实际合同签订中,我们常会发现制定的合同条件存在“不平等条款”,但由于我国建筑市场还不成熟,即使存在这种情况,施工企业为了盈利,也会接受的;此外,建筑企业在施工过程中,施工方为了满足自身建设需要,随意更改合同条款,这种行为严重违反了合同约定,严重影响了工程建设的市场秩序;同时,建筑企业合同管理人员法律意识淡薄,缺少合同的规范管理意识,这在无形中就增加了企业的法律风险;还有一种现象就是,“口头协议”与“私下合同”屡禁

4、不止。这里提到的“口头协议”和“私下合同”,是相对于‘正规合同’8而言的,但是我们发现,同一个建筑工程中,这两种合同形式是共同存在的。双方当事人在签订正式合同时,尽管采用的是《施工合同示范文本》,但并不切实履行,而是把它当作应付各级管理部门的检查的工具。在合同实际实施阶段则是以合同的补充条款或者口头协议的形式,此类条款常常是私下合同。2.3没有认识到合同变更的重要性,合同的管理与索赔意识不强合同整体过程关系到双方都要认真按照合同的规定来履行,这是保证双方权益的基本保障。所以必须充分认识到合同的重要性,在签订与管理过程中必须谨慎。有些部分企业只

5、是过于注重合同的签订、项目的成本、工程的进度等内容,而忽视了合同中关于违约与索赔的签订。一旦在工程项目出现一些问题,如果是合同中存在的,按照规定处理;如果合同中没有这方面的规定则需要双方的商榷,最终会造成工程进度的延误,影响双方的合作。2.4施工现场总分包管理难度大在项目施工过程中,总承包商未按约定时间提供相应的施工作业面给分包单位,甚至因为总包配合费私底下谈不拢,阻挠分包单位进场,需分包提供安全文明施工押金,工作界面不清晰,拖欠工程款等,都将直接影响工程工期、质量;出现合同以外引起工程事故或延误工期等事件。3加强建筑施工企业合同管理的对策3

6、.1强化合同管理法律意识8建筑企业内部应该强化合同意识,强化法制观念,加强对《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》等法律、法规的学习,使相关人员能够熟悉和使用这些法律、法规。实施企业人力资源战略培训计划,是提高企业合同管理水平的根本途径。提高和改善企业的合同管理人才素质,可采用自己培养、外部聘用或与专业合同管理研究机构建立合作关系等方式,例如定期组织合同管理经验交流会、邀请合同管理专家讲学、定向培养合同管理专业人员、以及从人才市场和高校毕业生中引入合同管理人才等,组织企业中高层领导人员和有关职能人员进行合同管理培训,选拔具有一定合同管理素质的

7、管理人员进入领导层,设立合同管理专项奖励基金等有效手段。3.2健全施工合同管理法规目前建设行政主管部门对施工合同的管理重点主要是签约阶段。对履约阶段的监督管理力度则相对较弱。那么,加强建筑施工企业合同管理,首先要健全施工合同管理法规,加大对合同履约行为的行政监督力度。把建筑施工合同的授予、签订、审查、鉴证等环节通过立法确定其法定程序,做到施工合同管理有法可依,违法必究。3.3建立和完善合同管理制度8(1)加强对合同的评审制度。通过评审,集思广益,不但可以在合同签订前对合同找问题、挑刺,进行风险识别,察觉隐患,提前修订或预防;还可以使各业务部门

8、对合同有一个全面的认识,重点保证合同中关键工序的施工,把合同对施工过程中的有利影响发挥最大,把不利影响降到最低;并根据企业的风险清单,进而采取一些合理的措施,尽量改

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