[工学]高级办公自动化课件.ppt

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1、实用与应用高效与专业绍兴文理学院——高级办公自动化AOA第二讲Excel高级应用与应用实例第二节Excel函数与应用案例第三节数据管理与分析第四节数据的图示化表达第一节Excel常用操作技巧第一节Excel常用操作技巧教学内容Page3第一节Excel常用操作技巧教学知识点数字输入技巧数据输入有效性设置选择性粘贴单元格的引用区域与名称数组应用工作表的安全Page4第一节Excel常用操作技巧数据输入技巧快速输入大写的人民币值方法：“格式”“单元格”“数字”“特殊”输入负数快速输入有部分重复的数据（如学号）方法：选中单元格，“格式”“单元格”“数字”“自定义”。例：”

2、340822”@形式在不连续的单元格中输入相同的数据方法：利用Ctrl键，将不连续的单元格选中，在最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按Ctrl+EnterPage5第一节Excel常用操作技巧长串数字的输入（包括0001型数据）输入以0开头的数字序列，单引号‘开始或单元格格式设置为文本超过15位的数据以科学计数法显示的问题，方法：单元格格式为文本或’分数的输入方法：输入0，按空格后，输入分数当前日期：Ctrl+；Page6第一节Excel常用操作技巧数据输入有效性设置（案例）限制单元格中数据的输入范围若数据输入不符合，显示出错信息鼠标在单元格上移动时显示提示信息让单元格提

3、供下拉列表项进行选择输入Page7第一节Excel常用操作技巧选择性粘贴（案例2）行列转置数学运算（加、减、乘、除）方法：在空白单元格内输入要进行运算的数，按Ctrl+C，选中要进行此运算的单元格，进行“选择性粘贴”引用某些通过公式计算的数据Page8第一节Excel常用操作技巧公式和运算符公式以=开始的表达式运算符算术运算文本运算（&）引用运算：区域运算符，如=Sum(A1:B3)，共6个单元格，联合运算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10个空格交叉运算符，如=Sum(A1:D2C1:E3)，共4个！三维引用运算符，如=Sheet1!B2Page9第一节Exce

4、l常用操作技巧单元格的引用相对引用以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变时，单元格中的地址也随之发生变化例：A1绝对引用：例：$A$1混合引用：例：$A1，A$1案例：制作一张乘法口诀表Page10第一节Excel常用操作技巧三维引用：不同工作表之间的引用同一工作簿中不同工作表之间的引用格式：工作表标签!单元格引用如：Sheet1!B2不同工作簿中工作表的引用格式：‘路径[工作簿名.xls]工作表标签’!单元格引用如：’C:[工资表.xls]sheet1’!A1思考：=Sum(sheet1:sheet4!A1)表示意思？三维引用案例Page11第一节Exce

5、l常用操作技巧区域与名称单元格与区域单元格本身就为一区域；多个单元格也是一个区域；一张表就是一个大区域区域名称例：“A1:C3”就是一个区域，问题是它的名称是什么？可以把“A1:C3”当成它的名称，并对它进行引用，例“=SUM(A1:C3)”，但它不够形象Page12第一节Excel常用操作技巧区域名称的定义方法选中区域，直接在名称框中输入名称“插入”—“名称”，选中区域，然后添加区域名称案例Page13第一节Excel常用操作技巧数组数组是单元的集合或是一组处理值的集合。一个数组公式可以占用一个或多个单元格区域。数组公式与普通公式的区别输入方法不同，普通公式按回车键（Ente

6、r），数组公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】组合键在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进行计算，结果是返回多个数值，普通公式只是返回单个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际返回的只是其中的一个案例:了解数组是如何工作的Page14第一节Excel常用操作技巧数组数组常量数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称为数组常量，分为一维数组和二维数组。一维数组包括水平数组和垂直数组：水平数组中元素用逗号隔开，垂直数组中元素用分号隔开，如{10,20,30,40,50}，{100；200；300；400}二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔行隔开Page

7、15第一节Excel常用操作技巧编辑数组一个数组中包含多个单元格，这些单元格形成一个整体，数组中的单元格不能单独进行编辑，必须选取整个数组才能进行相应的操作。数组选取：单击数组中的任一单元格”编辑“”定位“”定位条件“”当前数组“编辑数组：选择要编辑的数组，在编辑栏上单击鼠标，表示数组公式的括号消失，对公式进行编辑，再按Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成对数组公式的修改删除数组：选定要删除的数组，按【Ctrl】+【Delete】键或”编辑“”清除