关于在HR管理系统中建立人才储备库的建议(精编).doc

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1、关于在HR系统中简历人才储备库的建议目前，一些快速发展的公司都把人才看作是一个竞争要素，对人才的挖掘工作已提前到大学毕业生择业之前，甚至更早。这些公司大多都建有自己的人才储备库，对一些即将步入社会的人才的个人能力、专业知识和行为进行综合性的分析，以备将来使用。而我公司现目前人才储备库的建立方式，仅仅为EXCEL表格的方式，简单对其应聘者信息进行记录。如果能更好的建立系统的人才储备库的功能，它能为公司一些关键性的岗位提供人才储备，还能为领导职位制定了接班计划，为企业的发展打下坚实的基础。现目前，我部计划在公司现有HR

2、管理系统平台的功能上，开发招聘模块的初级阶段，以数据为基础的管理人才库，借用最新的技术手段对人才进行预测评估，便于公司在今后的选人，用人捉襟见肘。一、人才储备多样化所谓人才库，不光只包含日常招聘中没有选取的人员外，其中还可以包括领导人、潜在的接班人。在应聘公司岗位的人员中，还可掌握其它方面的材料，如个人经历、个人发展计划、业绩总结，工作成果。二、系统中相关心理测试作为我们人才库所收集的资料不是简单的综合储存，而是要对收集到的资料信息进行分析、评估、核实，对管理人员更要进行虚拟环境下，能否承受压力和如何应答各类问题的

3、测试。三、制订关键岗位干部后备计划公司人才库甚至会早早地为一些关键性职位制定接班计划，比如说：什么样的岗位需要什么样的领导者，什么样的领导符合该部门领导岗位素质，避免过多的人为因素干扰，造成不必要的损失。而且公司可以在定期内做好后备干部的储备，将这些储备的人才在储备期的相关表现，作为记录，在以后任职时作相关分析，能更好的，做到人岗匹配。这种提前准备的做法是很有道理的，因为根据人员流动原则，领导干部每4年至5年就要更换岗位。四、减少对外界招聘机构的依赖公司现目前为拉寻找到关键岗位的高级人才，通过自己的招聘难于得到收获

4、，往往是求助于一些猎头公司等相关专业招聘机构，他们也都积极向自己的客户们推荐所需的候选人。但由于这个过程通常都会持续较长时间，且花费很多金钱，一般要将被招聘者年工资的百分比交给猎头公司，而且往往最终选择的高级人才来到公司后，又很难在新的岗位上找到自己的位置，导致人财的损失。现在越来越多的大公司宁愿在自家的人才库里寻找适当的候选人。五、全面性人才人才是公司成败的关键，也是公司的优势所在，这早已大家达成共识的。因此人才库针对的就是人才，特别是管理人才更要业务好、能力强、有丰富的经验。在全球化经济中，领导干部的素质是至关

5、重要的。六、着力发现和培养公司内部人才总的说来，大多数公司大部分的领导岗位都是通过内部晋升的人员担任的。这些人才的专业经历和受过的专业培训是晋升的台阶，大部分公司认为，企业干部经过培训和工作锻炼，随着在企业中不断积累经验，他们也越来越有能力。七、与HR管理系统中版块相关联现公司HR管理系统中共有4大版块即人事、绩效、薪酬、培训，相关的功能已逐步在完善，包括学历，职称，工作经历，人员薪酬，人员考核，都是有效的结合在一起的，如果将人才储备库与3大版块关联，能更好对内部储备人才更有效的进行分析和评估。八、公司门户网站与人

6、才库相对接现目前，招聘信息通过专业机构进行发布，然后进入招聘网站对简历进行筛选，一个是简历众多，不便于查看，二是简历的保存时间较短，一旦费用到期就不能再对简历进行查看。如果建立人才储备库，可以在招聘网站上发布招聘信息的同时，也在公司门户网站的同步发布消息，并在招聘网站上链接公司网站，并通过公司网站进行简历统一的填写投报。而后将公司网站招聘版块与HR管理系统人才储备库数据库相对接，将所有信息汇集到数据库中，达到数据分析和人才的储备的最优化。根据以上特点，我认为公司现在的人才储备还处于初级阶段，如何把我们现有的资源利用

7、起来，为公司的发展、竞争起到更大的帮助是很关键的。1、利用好内、外部人才可以将公司现有岗位分为几大类，并将公司内部现有人员，及外部应聘人员信息分别存放，并按不同类别的岗位进行分类，在相关岗位需要人员时，人事部门及用人部门可以第一时间进行人员筛选，缩短人员招聘的时间。2、关键岗位特殊人才对公司新出现或急需高素质人才进行填补的关键岗位，我们可以将人才库中优秀的特殊人才通过相关条件筛选出来，并进行分析与岗位进行配对，最为有效的满足其岗位的要求。3、模拟测试可以与公司题库相结合，特别是对一些关键性岗位，管理性岗位进行相关方

8、面的测试，并将测试结果统一后按标准进行分析。4、专家评估通过HR人才库中心，在对某一岗位进行人员选择时，对符合要求的人员的相关信息及测试结果，可邀请相关专家对其进行专业的评估，根据评估结果结合测试成绩最终达到优中选优的效果。5、与相关高校建立合作对公司一些可替代性较强的或专业要求不太高的岗位，可以与各相关对口院校建立用人机制，通过学校将在校大学生相关信息收集