《文档打印知识》PPT课件.ppt

《文档打印知识》PPT课件.ppt

ID:52279939

大小:1.05 MB

页数:14页

时间:2020-04-03

《文档打印知识》PPT课件.ppt_第1页
《文档打印知识》PPT课件.ppt_第2页
《文档打印知识》PPT课件.ppt_第3页
《文档打印知识》PPT课件.ppt_第4页
《文档打印知识》PPT课件.ppt_第5页
资源描述:

《《文档打印知识》PPT课件.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、文档打印知识目的了解Excel、Word、PowerPoint等文档打印基础知识,减少因误操作导致纸张/打印油墨浪费。打印预览文档打印前一定要先预览,确认每一页的内容是否完整,内容是否均匀分布于纸张,打印页数是否与文档页面大小相当(是否有空白页)。共5页共2页共43页打印设置--Excel此处设置将内容打印到几页通常不用调整此设置,它会根据其他参数自动调整FilePageSetup…或FilePrintPreviewSetup进入设置界面一般选择水平置中,而垂直置中不选择为充分利用纸张,页边的空白一般(除非设有页眉

2、、页脚)设置为零打印设置--Excel调整每行打印的文本字数或每页打印的文本行数,可以改变打印页数打印设置--Word打印设置--Word打印范围选择:1.文档所有内容2.当前页3.输入选择要打印的页多少页打印到一张纸打印设置--PowerPoint选择Handouts选择一页纸打印几个SlidesFilePrint…进入设置界面打印设置--PowerPoint或FilePrintPreview进入设置界面选择选择一页纸打印几个Slides选择一页纸打印几个Slides另一方法参见Slide10以我们常用的hpLas

3、erJet1320PCL6打印机为例一张纸打印多页内容,自动双面打印双面打印(纸一面打印完后自动退回打印另一面)多页文档资料内容打印到一张纸上hpLaserJet1320一张纸打印多页内容,自动双面打印进入Slide10界面的方法:(Excel)选择选项设置方法一:PageSetup界面下按Options…按钮方法二:Print界面下按Properties…按钮一张纸打印多页内容,自动双面打印进入Slide10界面的方法:(Word)FilePrint…界面下按Properties…按钮一张纸打印多页内容,自动双面打印

4、进入Slide10界面的方法:(Word)FilePrint…界面下按Properties…按钮节约用纸其他注意事项:在公共打印机上,为了避免大家相互之间打印混淆,我们每个人都要做到先放纸张再打印的习惯(有时打印一定要用双面纸或无尘纸,如打印机中已有单面非无尘纸,结果不但造成纸张炭墨浪费,而且需要跑回电脑重新打印)要打印多页文档如果对打印设置没有把握,最好先打印一张确认OK再打印其他。双面纸尽量一次性双面使用(而不是先打印一面,以后再用另一面)。不要用整张纸(A4,双面或单面)作便签使用。不是必须打印的资料尽量不要打印

5、。End Thanks!

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。