文档打印知识.ppt

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1、文档打印知识目的了解Excel、Word、PowerPoint等文档打印基础知识，减少因误操作导致纸张/打印油墨浪费。打印预览文档打印前一定要先预览，确认每一页的内容是否完整，内容是否均匀分布于纸张，打印页数是否与文档页面大小相当（是否有空白页）。共5页共2页共43页打印设置--Excel此处设置将内容打印到几页通常不用调整此设置，它会根据其他参数自动调整FilePageSetup…或FilePrintPreviewSetup进入设置界面一般选择水平置中，而垂直置中不选择为充分利用纸张，页边的空白一般（除非设有页眉、

2、页脚）设置为零打印设置--Excel调整每行打印的文本字数或每页打印的文本行数，可以改变打印页数打印设置--Word打印设置--Word打印范围选择:1.文档所有内容2.当前页3.输入选择要打印的页多少页打印到一张纸打印设置--PowerPoint选择Handouts选择一页纸打印几个SlidesFilePrint…进入设置界面打印设置--PowerPoint或FilePrintPreview进入设置界面选择选择一页纸打印几个Slides选择一页纸打印几个Slides另一方法参见Slide10以我们常用的hpLaser

3、Jet1320PCL6打印机为例一张纸打印多页内容,自动双面打印双面打印（纸一面打印完后自动退回打印另一面）多页文档资料内容打印到一张纸上hpLaserJet1320一张纸打印多页内容,自动双面打印进入Slide10界面的方法:(Excel)选择选项设置方法一:PageSetup界面下按Options…按钮方法二:Print界面下按Properties…按钮一张纸打印多页内容,自动双面打印进入Slide10界面的方法:(Word)FilePrint…界面下按Properties…按钮一张纸打印多页内容,自动双面打印进入S

4、lide10界面的方法:(Word)FilePrint…界面下按Properties…按钮节约用纸其他注意事项:在公共打印机上，为了避免大家相互之间打印混淆,我们每个人都要做到先放纸张再打印的习惯（有时打印一定要用双面纸或无尘纸，如打印机中已有单面非无尘纸，结果不但造成纸张炭墨浪费,而且需要跑回电脑重新打印）要打印多页文档如果对打印设置没有把握，最好先打印一张确认OK再打印其他。双面纸尽量一次性双面使用（而不是先打印一面，以后再用另一面）。不要用整张纸（A4，双面或单面）作便签使用。不是必须打印的资料尽量不要打印。End

5、Thanks!