《Proj的一般流程》PPT课件.ppt

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1、第2章Project管理项目的一般流程2.1流程概述2.2灵活运用项目模板和向导2.3综合案例——Project管理项目的流程2.4用好Project的帮助1第2章Project管理项目的一般流程根据项目的生命周期理论，项目需要经历五个阶段——启动、计划、执行、控制和收尾，项目管理工作也围绕这些阶段依次展开。所以，使用MicrosoftProject管理项目时，无论项目的规模和种类如何，通常都要遵循特定的程序。本章的主要内容是：MicrosoftProject管理项目的一般流程、掌握并能灵活运用项目模板和项目向导、学会使用帮助解决问题。22.1流程概述1根据项目生命周期确定管理流

2、程项目阶段项目管理需要完成的工作MicrosoftProject能完成的工作启动确认项目可以开始并付诸行动。包括：选定项目、建立项目团队、项目核准、立项、准备工作等确定项目目标收集准备资料计划编制项目计划用MicrosoftProject制定项目计划，并保存为比较基准执行将书面的项目计划转化为实际成果按照项目计划实施项目，并及时记录项目的实际进展控制监测项目的实际进展，及时发现并调整偏差跟踪项目，将项目实际状态与比较基准进行比较，找出问题收尾正式接收项目成果，将项目有条不紊地结束整理并保存项目资料，进行总结3MicrosoftProject管理项目的基本流程42Microsoft

3、Project的管理流程准备阶段准备阶段与项目生命周期中的项目启动阶段相对应。主要工作为：收集相关资料。确定项目目标、约束条件。52MicrosoftProject的管理流程项目计划阶段本阶段中Project能够充分发挥作用，具体工作包括：用Project编制一份完善的项目文件，文件的后缀名为mpp。项目计划的内容包括工作程序、日程安排、资源分配等。使用Project创建项目计划初步完成后，要将计划保存为“比较基准”，以便与执行情况对比。（关于比较基准）62MicrosoftProject的管理流程项目实施与控制这两个过程总是同时进行的，控制是保证实施的基本手段。具体工作包括：项

4、目实施就是要将制定的项目计划不折不扣地落实到行动中。在项目实施的同时，需要用MicrosoftProject将项目进展状况及时地记录到项目文件中，以便跟踪和控制。将实际进展与原定计划（比较基准）进行比较，找出差异发现差异后，还要进行分析。7项目信息报告管理者常常需要以合适的方式浏览项目信息Project提供了丰富的表、视图、报表和筛选器等工具，条理清晰地将项目信息展示在用户面前。Project提供的信息报告包含以下几类：范围报告、进度报告、成本报告、资源报告以及综合报告。有的教材称之为“信息提取技术”。项目收尾项目的收尾阶段往往会被忽视，但使用MicrosoftProject管理

5、项目，就会使收尾工作变得简单轻松了。例如，资料的汇总和整理工作，MicrosoftProject可以将项目中涉及到的文档以附件形式保存起来（也是保存在mpp文件中），项目收尾时，只要将这些文档统一归类即可。82.2灵活运用项目模板和向导【例2-1】利用模板着手全新的项目Stephen刚刚接到了一个全新的项目，公司让他负责拓展一项新业务。可是Stephen手头没有这类项目的资料可以参考，而且以前也没有经历过类似项目，可以说这个项目对他是一个全新的领域。象这样一个全新的项目应该如何着手呢？这时，MicrosoftProject提供的项目模板就大有用武之地了它正好提供了一个名为“新业务

6、”的模板，对缺乏这方面经验的管理者具有很大的启示作用和参考价值。9Project自带的项目模板项目类别模板个数所占比例模板举例IT类项目16个69.6％部署MicrosoftOffice2003、MicrosoftWindowsXP、MSF应用程序开发等房屋建设开发3个13.0％工程、商业建设、住宅建设公司运作与事务3个13.0％新产品、新业务、办公室搬迁日常生活1个4.3％搬家合计23个100％10获得更多的项目模板除了MicrosoftProject自带的模板外，Microsoft公司的网站上就提供了最新的模板供用户免费下载。【例2-2】下载Microsoft公司提供的最新模

7、板选择菜单【文件】/【新建】，在窗口左侧出现新建项目的小窗口单击“模板”栏的“OfficeOnline模板”选项，系统就会自动进入Microsoft公司的Office模板主页，如下图，这里有Microsoft公司创建和收集的最新项目模板(完全免费)。下载项目模板文件将文件另存为项目模板。方法是：在Project中选择菜单【文件】/【另存为】，弹出“另存为”对话框，选择底部的“保存类型”为“模板”11【讨论】项目模板保存到本地以后，用户可以随时使用它，方法与【例2-1】相同。在另存