《Exelc培训大纲》PPT课件.ppt

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1、一、EXCEL基本知识Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。新建和打开工作簿双击桌面上的“MicrosoftExcel”快捷方式图标新建Office文档“开始”/“新建Office文档”/“常规”/“空工作簿”“开始”/“程序”/“MicrosoftExcel”打开Office文档：“开始”/“打开Office文档”/查找文件为.xls类型EXCEL窗口组成标题栏窗口控制按钮、最大化、最小化、关闭按钮菜单栏工具栏编辑栏单元格名称框：显示当

2、前单元格名称、快速定位单元格、定义块区域名称公式编辑按钮编辑区状态栏EXCEL工作区行标题和列标题行标题：用数字表示1，2，3……65536列标题：用字母表示A,B,C……IV(256)单元格：由行和列交叉的矩形小方格滚动条、水平/垂直窗口分割条工作表标签一个工作簿最多可包含255个工作表标签名：默认Sheet1,Sheet2,Sheet3标签滚动按钮保存工作簿文件方法1：直接保存文件。单击常用工具栏中的“保存”按钮提示：（1）保存文件后，系统仍处于文件的编辑状态，可继续编辑。（2）若保存的是未被命名的工作簿，将弹出“另存为”对话框。（3）若保存是曾有命名的工作簿文件，则保存没有提示，此时

3、只保存刚编辑过的内容。方法2：在不同文件夹中保存。“文件”—“另存为”—确定“保存位置”加密文件方法1：“文件”—“另存为”—“工具”—“安全选项”方法2：“工具”—“选项”—“安全性”打开工作簿“文件”/“打开”[^O]启动Excel时打开工作簿：“开始”/“文档”利用Excel最近使用过的文档清单打开工作簿：“文件”设置“文件”菜单中显示的文件名的个数：“工具”/“选项”/“常规”/单击“最近使用的文件清单”（最多可设9个文件数）新建窗口/多窗口重排“窗口”/“新建窗口”[“窗口”/“重排窗口”]在多个工作簿窗口间切换“窗口”/单击所要激活的工作簿窗口名窗口的拆分和冻结拆分拆分窗口与撤

4、消拆分窗口选择欲拆分的工作表/把鼠标放在分割线右下方的第一个单元格/“窗口”/“拆分窗口”冻结拆分窗口与撤消窗口冻结拆分窗口/拖动分界线，使其内容包含在左边或上边的窗格中/“窗口”/“冻结拆分窗口”获得帮助(WDMAIN.HLP)帮助菜单:帮助目录、帮助索引敏感型帮助显示工具按钮名称或命令提示：鼠标指向按钮显示屏幕提示：Shift+F1对话框帮助单击“？”Office助手启动方法：“帮助”/“MicrosoftExcel帮助”或单击工具栏中的“Office助手”或F1使用方法：提示：当助手旁出现黄色灯泡时，表示能使用提示。向导提示：推测帮助：在执行完某一操作后，单击“Office助手”，显

5、示推测帮助的内容，并单击需要的帮助的主题。二、数据的输入及格式化常用操作单元格地址命名格式1：[工作薄名称.xls]工作表表名！列标行标如：Sheet1!C2命名格式2（当前工作）：列标行标如：C2活动单元格：单元格显示在编辑栏的地址框中选中单元格一个单元格方法1：单击该单元格将光标键将光标移到该单元格即可在编辑栏地址框中输入该单元格名称。多个单元格选择整行/连续多行：单击该行号/按左键拖动整列/连续多列：单击该列号/按左键拖动连续矩形区域：用鼠标拖动：单击该区域左上角单元格/按左键拖至单元格右下角单元格。用键盘选取：单击该区域左上角单元格/按“Shift”再单击区域的右下角单元格。选定不

6、连续区域：单击第一个单元格或区域/按”Ctrl”再逐个单击其它单元格或单元格区域全选：单击工作表左上角的“全选”按钮命名单元格及单元格区域建立方法：选中要命名的单元各或单元格区域/单击名称框/输入单元格或单元格区域的新名字/按回车键确认访问方法：单击名称框右侧的名字下拉列表按钮/单击要选的名字，即可选中该名字对应的区域。管理工作表选择工作表单个工作表：单击工作表标签或”Ctrl+PgDn”或”Ctrl+PgUp”多张工作表：连续多张工作表：按“Shift”再单击最后一张工作表标签名。不连续多张工作表：按“Ctrl”再分别单击其它工作表标签。选定工作簿中的所有工作表：右击任意工作表标签/“选

7、定全部工作表”插入/删除工作表插入工作表方法1：选定插入新工作表位置/“插入”/“工作表”方法2：右击插入新工作表位置/“插入”删除工作表方法1：选定工删除的工作表标签/“编辑”/“删除工作表”方法2：右击要删除的工作表标签/“删除”提示：删除的工作表是不可恢复移动工作表在同一工作簿内移动用鼠标拖动：选定要移动的工作表标签/按左键拖至目标处菜单法：选定要移动的工作表标签/“编辑”/“移动或复制工作表”/选择工作表移到的新