Excel在财会管理中的应用基础第1章.ppt

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1、第1章Excel在财会管理中的应用基础本章学习目标本章主要讲解Excel2000的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容：各种数据的输入工作表的格式设置公式的输入与编辑函数的使用第1章Excel在财会管理中的应用基础1.1数据编辑1．2公式和语法1．3函数的应用前言：MicrosoftExcel是MicrosoftOffices系列中的一员，是一个功能强大的电子表格处理程序，具有数据处理功能、图表图形功能、英特网开发功能以及丰富的函数和宏命令。我们可以通过它方便地记录和分析数据、编辑数学公式、绘制图表和编辑文本等Excel界面介绍1、程序标题栏

2、2、主菜单栏3、标准工具栏4、格式工具栏5、控制按钮6、名称框7、式对话框8、滚动条（垂直滚动条、水平滚动条）9、状态栏10、工作表标签11、工作表格区Excel的信息表示结构1、单元格：单元格是Excel中最小单位，作为最小的整体进行操作，在单元格里可以输入字符串、数据和日期等信息。2、区域：是一组被选中的单元格，可以彼此相邻，也可彼此分离。对一个区域的操作将影响区域中的每一个单元格。3、工作表：启动Excel时所看到的屏幕画面就是工作表，每个工作表都有256列和65536行组成。把鼠标光标移动到工作表标签区，单击某个工作表名，屏幕就显示这张工

3、作表。4、工作簿：是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。它可以拥有多张不同类型的表格（如工作表、图表）。一个工作簿最多可以有255张工作表。1.1数据编辑1.1.1数据输入1.1.2工作表的格式设置1.1.1数据输入输入文本输入数字输入日期和时间输入公式同时在多个单元格中输入相同数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据提高输入速度1．输入文本文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。1.输入文本如果需要将一个数字作为文本来处理，只

4、要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。2．输入数字在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。Excel2000只保留15位的数字精度。3．输入日期和时间

5、Excel将日期和时间视为数字处理。如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。4．输入公式Excel2000最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动，系统也会

6、自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正确的结果。有关公式设置的内容将在下一节中具体介绍。公式和语法公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。例如，在下面的公式中，结果等于2乘3再加5。=5+2*3公式也可以包括下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符和常量关于公式中的函数函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND函数可将10.543中的数字四舍五入。=Round(10.543,2)函数的结构1）结构。函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟

7、函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。2）函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3。3）参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）、错误值（例如#N/A）或单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式

8、或其他函数。4）参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入=ROUND(时，工具提示就会出现。工具提示只