职责说明书修订课件.pdf

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1、2014年组织及岗位职责说明书修订——指南宗申动人资部2014.51

2、5/14/2014编制职责说明书目录1第一部分：职责说明书的作用2第二部分：职责说明书编制要求3第三部分：2014年整体安排4第四部分：宗申岗位图谱编制职责说明书组织工作标准标号组织名称：宗旨：组织机构图：要点具体描述公共职责要点具体描述归口管理职责部门名称工作内容内部接口部门部门名称工作内容外部接口部门标部准门编管码理批准：左宗信/黄培国审定：单位第一负责人会签：编制：部门经理编制职责说明书基本信息Q/ZDZC5.2-5-2013职位名称福利专

3、员所属中心/事业部人资行政中心所属部门/课人力资源部直接上级岗位职位族群6-人力资源管理职位序列人力资源管理绩效薪酬主管名称下属岗位名称无编制人胡红梅部门领导确认刘君梅职位目的为了保障员工各种福利，提高员工工作积极性，开展社会保险及住房公积金台帐建立、预算、申报、转入、转出、缴费、结算等工作；开展车贴报销、审核等福利工作。工作职责与工作任务职责工作任务描述权限等级时间分配输出文档及衡量标准1.1负责养老保险的年度成本预算、缴费32%1、养老保险相关事宜的办工作。保证信息准确，办理及时。理1.2负责养老保险台帐的建立

4、，日常信息12%维护工作。工作协作关系部门协同工作内容内部协作关系公司各部门临时社保及公积金疑问处理外部协作关系社会保障局社会保险增加、减少、维护等基本任职资格要求年龄35岁以下性别不限学历本科专业人力资源管理、工商管理其他形象气质佳、思维敏捷能力素质（能驱动岗位业绩所需要的知识、经验和能力）能力素质描述知识人力资源管理各模块专业知识、公司运营相关知识、心理学相关知识经验不限能力办公软件操作技能、亲和力、沟通能力、语言表达能力工作环境是否经工作场所办公室工作危险性无是常出差周边职位关系A可直接晋升的职位绩效薪酬福利

5、课课长B可相互轮换的职位培训专员、薪酬专员、绩效专员C可晋升至本职位的职位各部门劳资员编制职责说明书职责说明书的作用招聘与录用的依据绩效目标设置的依据培训与个人发展的依据职位评估及评定薪酬等级的依据员工晋升的依据编制职责说明书职责说明书编制要求对职位的描述，不是任职者的现在工作不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要针对对岗位而不是人归纳而非罗列出现的问题及措施职责说明书编制出现的问题部门职责分解不充分、不完全工作领域的划分不合理、不全面职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面）职责描述不符合要

6、求（不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象）学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验）基本素质和知识技能混淆/重叠出现的问题及措施部门职责分解不充分、不完全对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充；对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述；如是部门经理和业务口主管，请添加补充组织建设相关内容。工作领域的划分不合理、不全面准确理解职位主要职责；可参考部门工作领域对本职位进行划分；如本职位是负责部门工作领域中

7、的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。出现的问题及措施职责描述不符合要求（不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象）请统一按“动词+内容+目的”的动宾陈述语句方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标；一项职责一般一个动词，需具体行为的动词，减少程度副词；不超过10条，最后一条一般是“完成上级交办的其它工作”。职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面）准确理解职位主要职责，一句话高度概括，明确目的；按要求描述，与组织及岗位要求符

8、合；从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容。出现的问题及措施学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验）职位说明是针对职位的，不是针对个人的；学科专业描述要符合规范。基本素质和知识技能混淆/重叠要对基本素质与知识、技能做出明确规定，什么是基本素质，什么是知识，什么是技能；描述完认真检查、核实无重叠；基于胜任力分层级描述。专业技术人员各岗位层级要求，参照2014年胜任力评价标准；操作类员工需要明确具体的培训需求及工作条件和环境。2014年职责说明书编制安排2014年职

9、责说明书编制安排1宗申动力部门工作标准体系表2宗申动力职位目录体系表人资部拟定名称为标准名称与岗位编号相联系在2013年基础上增加或减少编号唯一性“宗申岗位图谱”完善职位信息于5月19日前反馈正式版本各一级单位统一细则说明3与2013年规则保持一致；4部门编号由人资部编制；安排岗位编号根据“宗申动力职一级单位体系位目录体系表”专员人力资