浅析科研院所办公室文秘队伍建设——以中国热带农业科学院为例.pdf

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1、第33卷第3期2014年6月农业科技管理M锄age啪ntofA鲥culturalscience龃dTechnolo科v01．33，No．3Jun，2014文章编号：1001—861l(2014)03枷90-03浅析科研院所办公室文秘队伍建设——以中国热带农业科学院为例陈刚方艳玲邓远宝温春生王安宁(中国热带农业科学院办公室海南海口571101)摘要：文章阐述了科研院所办公室文秘队伍建设的意义，介绍了中国热带农业科学院文秘队伍建设的概况，并提出了提升科研院所文秘队伍建设水平的建议，如努力提升文秘人员自身修养、切实

2、提高文秘人员业务水平、大力提升文秘人员工作能力等，以期更好地开展文秘工作，提升科研院所管理水平，促进科技创新。关键词：科研院所；文秘队伍建设；意义；概况；建议AJlalysisonCo璐扛眦廿仰ofSec地taryT咖inScien碰cR鹳earchI粥HtIltes，Tal【ingClIineseAc利lemyofTr叩icalAgriclll加均lSciences锄衄Ex锄pleChenG粕gFangYaIllingDengYuanbaoWenChunsh％gWarIgAnning(Executive(墟

3、ceofChineseAcademyofTr叩icalA画cultIlralSciences，Haikou，571101China)Abs劬ct：Thesign洒canceofconstmctifmofsecretaryteaminscientificTesearchinstitllteswaselaboratedand出estatus0fconstmction0fsecretar)rteaminChineseAcademyofTmpicalA鲥cultllralScienceswasanaIyzedinth

4、ep印er．Suggestionsf斫boostingt}IelevelofsecretaryteaIninscien豳cresearchinstituteswereputf湘ard，such嬲devel叩ingsecretaIialsta岔ssencuhivation，c印abiIitylevel，workjngabiIi哆，etc．码iswasforcaHyingoutsecre洒alwod【weⅡ粕d蛳ngtlleleVel0fm锄agement0f8cien曲cresearchinstitutes舳d

5、pmmotingscien碰cinnovation．KeyWords：Scientmcresearchinstitutes；Consnllction0fsecretaryte帅；Si印ific舳ce；StatIls；Suggestions中图分类号：G316文献标识码：A办公室文秘工作是科研院所行使职权、处理公文信息的中枢，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等任务，处于协调机关部门、连接领导和基层的枢纽地位，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能⋯，是办公室工作整体运行的重要组成部分。随着

6、办公信息化、规范化、法制化的发展，特别是我国文秘工作和科技水平的快速发展，抓好新时期、新形势下科研院所文秘队伍建设，对提升科研院所管理水平、促进科技创新具有重要的意义121。作，是领导者的参谋、助手f3】。科研院所是以科学研究和技术推广等为主要职责的科研机构，是国家创新驱动发展的主力军。由于科研院所的中心工作是做好相关领域的科技创新与科技推广等工作f4】，因此，科研院所更加重视对科技人员的引进和培养工作，较少关注文秘等管理人员。提高文秘人员综合素质，加强文秘队伍建设，发挥文秘人员公文处理、领导服务、参谋助手等

7、作用【5】，对提升科研院所管理水平、服务院所科技事业发展等具有重要的意义。1科研院所办公室文秘队伍建设的意义2中国热带农业科学院文秘队伍建设的概况文秘人员是科研院所领导身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，以辅助决策、综合协调、信息沟通为主要工作内容，承担着办文、办会、办事等工2．1文秘队伍建设现状中国热带农业科学院(以下简称“热科院”)是直属农业部、专门从事热带农业科学研究的国家级科研机构，设有13个机关部门、14收稿日期：2014-03—04基金项目：中国热带农业科学院院本级基本科研业务费项目(16300

8、12014015)作者简介：陈刚(198l一)，男，农业经济管理学硕士，助理研究员。主要研究方向：行政管理，农业经济管理。方艳玲为本文通讯作者。第3期陈刚等：浅析科研院所办公室文秘队伍建设·91．个科研单位和3个附属单位，分布在海南、广东两省六市(海口市、儋州市、文昌市、万宁市、湛江市、广州市)(6】。热科院文秘业务是院办公室、机关部门、院属单位综合办公室工作的重要组成部分，院办公室主任是院文秘工作