金地集团成本信息系统管理制度.pdf

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1、GFI-CB-14成本信息系统管理细则版本：1第1页共9页成本信息系统管理制度1.目的：为了配合成本信息系统的广泛应用，保证数据准确，真实，并明确部门员工的信息提供及职责。2.参考文件：软件商提供的《金地成本信息系统说明书》3.职责：3.1项目信息员：负责项目内成本信息收集、处理、上传。3.2项目成本人员：负责项目内成本信息的提供，并对所提供信息的准确性负责。3.3部门经理：负责对项目成本信息管理工作进行考核。4.技能要求：4.1所有用户均须经过成本信息系统使用培训。5.信息清单及说明：5.1*供应商：供应商信息由设计工程部负责录入5.2材料设备：序号信息清

2、单入录依据录入时间备注其他部分由合1*材料设备甲定乙购单、市场调研报告最迟每月5日同、招投标系统自动完成5.3公司内（跨项目）文件夹：序号信息清单入录依据录入时间备注1供应商3.1、供应商系统由设计工程部录入2其他文件*部门管理文件文件审批一周内由兼职秘书录入部门经理审核后成本管理研讨一周内；3成本专题由兼职秘书录入*成本月报成本月报与上报集团同步4材料设备系统文件夹GFI-CB-14成本信息系统管理细则版本：1第2页共9页部门经理审核后5标准文件*招标（合同）范本由兼职秘书录入一周内6调研报告专项成本分析文件审核一周内由兼职秘书录入7项目文件系统文件夹5.

3、4工程项目：5.4.1项目概况：序号信息清单信息来源录入时间备注1*项目概况项目概况标准表格与项目各阶段成本主要规划指标表分析同步5.4.2单项工程：序号信息清单信息来源录入时间备注1*单项工程信息单项工程标准表格2*经济指标（预）结算资料项目（预）结算项目（预）结算人员一个月内3*技术指标（预）结算资料提供标准模板4户型组成（预）结算资料5.4.3成本目标管理序号信息清单信息来源录入时间备注1*阶段成本各阶段发展成本控制表审核后一周内合同信息录入时2动态监控自动处理5.4.4招投标：序号信息清单信息来源录入时间备注1*招标信息招标总结（含电子文档）每月5号

4、以前招标前编号成本月报审批后2*招标计划招标计划（成本月报）一周内4*投标招标总结每月5号以前5.4.5合同：序号信息清单信息来源录入时间备注1*合同信息合同资料（含电子文档）每月5号以前合同签订前编号2补充预算结算指标分解每月补充预算书2.1*补充预算信息每月5号以前结算书现场签证、设计变更清单2.2相关单据每月5号以前（含电子文档）2.3成本分解结算书每月5号以前经理审核后3*付款付款建议书半天内未加密版下载地址:http://hi.baidu.com/dichanjiaoliuGFI-CB-14成本信息系统管理细则版本：1第3页共9页4*结算结算书每月

5、5号以前5价格暂定项目合同资料每月5号以前6成本分解合同资料每月5号以前7*指标分析结算综合单价7.1指标分析信息结算书每月5号以前7.2指标分析组成结算书每月5号以前5.4.6文件夹：系统文件夹6.实施细则：6.1项目分组后项目成本负责人指派项目信息员。6.2项目信息员根据第三项“信息清单及要求”进行录入，其中*为必填项目。6.3信息录入原则：录入信息必须具备及时性、真实性、有效性及有价值性。所有信息必须从正式文件中采集。7.考核要点：7.1为了保证项目信息的及时性及真实性，部门经理将每月对成本信息系统信息录入的准确性、及时性进行考核。7.2准确性的考核：

6、部门经理每月对成本信息库信息进行抽查，如发现信息与正式文件上的信息相悖超过3条。则扣项目成本信息员部门管理分0.1分。7.3及时性的考核：部门经理每月对成本信息库信息进行抽查，如发现信息上传不符合以上录入时间要求。则扣项目成本信息员部门管理分0.1分。8.附表：8.1GFI-CB-14－F1项目概况模板8.2GFI-CB-14－F2单项工程信息模板8.3GFI-CB-14－F3材料设备清单模板（甲定乙购单）8.4GFI-CB-14－F4供应商模板8.5GFI-CB-14－F5技术指标模板8.6GFI-CB-14－F6经济指标模板8.7GFI-CB-14－F7

7、阶段成本模板8.8GFI-CB-14－F8暂定工程单价模板8.9GFI-CB-14－F9暂定工程量模板8.10GFI-CB-14－F10暂定工程模板8.11GFI-CB-14－F11单据清单模板注：8.3~8.11由成本信息系统下载电子版本，其中*为必填项目。GFI-CB-14－F1.1项目概况模板概况名称*运作公司*项目地址*地块编号土地用途*占地面积*面积建筑面积*计容积率面积*不计容积率面积*销售面积*比率建筑覆盖率*绿化率*道路占有率*容积率*总成本指标建筑面积单位造价销售面积单位造价总发展成本*其他户数*地上停车位*地下停车位*开工日期*总停车位8

8、最新估算日期*可研测算日期竣工日期目标已确定*备注未