发改委物质采购管理制度

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1、发改委物质采购管理制度根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,结合我委工作实际,特制定本制度。本制度与法律、法规及地方规章不相符合的地方,以法律法规及县有关规定为准。一、采购范围本委所有超过人民币1000元以上的大宗物质采购,包括固定资产与非固定资产的采购均依本办法执行。二、承办机构物资采购由委副主任分管,办公室具体实施,其他有关办公室配合执行。凡物资的采购、验收、保管及发放,不管资金来源和供应渠道,也不管使用部门,均应经办公室统一计划、统一订购(属政府采购范围的除外)、统一分配、统一调拨和统一管理。三、物资采购计划的编制各使用部门应根据现有物资的供

2、应能力和次年的工作任务,提出次年的物资购置计划,并于当年一月上旬报办公室,由办公室汇总后编制出年度物资采购计划(初稿)报分管领导,由分管主任向主任办公会提出研究,经研究同意后,方可采购。四、物资采购合同的签订与履行批量订货实行招标采购,货比三家,使用的业务办公室应对所需物资提出详细技术要求,并参与同供货方进行的技术谈判。所有采购活动须二人以上(含二人)参加。物资采购合同统一由发改委签订,经济合同的执行应做到谁经办谁负责,设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收,使用部门确认,办公室及财务人员作固定资产登记备案。五、固定资产管理规定1.固定资产由委办公室统一管理,由办公室主

3、任全面负责。2.办公室按类目建立固定资产总帐,根据工作需要将资产分到各室或岗位保管,责任落实到人(责任人即为资产保管员)。办公室按室或岗位建立分帐。3.委办公室建立领用、租用、移交、被盗(丢失、埙坏)登记制度,并不定期对固定资产帐、卡、物进行检查。五、固定资产的报损固定资产的消耗性报损按照县有关文件办法执行,而属于在使用过程中会逐渐消耗的物品(如电线、软磁盘、鼠标、CPU风扇、光盘等)不逐件逐个报损,按年申报;属于在使用过程不会随时消耗的物品(如键盘、驱动器、继电器、等)应该以计量单位报损,且报损的物品交办公室登记。回收的报损物品由办公室集中处理。六、损失赔偿因个人失误、失职造成固定

4、资产损失的,照价赔偿,情节严重的按有关规定给予党政纪处分。

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