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1、烟草行业信息化--青州卷烟厂ERP案例分析姬靖李旭于兆鹏田玉周（中国海洋大学信息科学与工程学院电子系，青岛，266071）摘要:本文是通过对青州卷烟厂ERP项目实施案例的分析，探讨信息技术在烟草行业的推广和应用，并结合青州卷烟厂资源管理信息技术的分析和笔者亲身参与该项目的实际技术经验，总结出该项目的创新点，为烟草行业信息化提供一个有价值的实例参考。关键词:ERP（企业资源管理）烟草行业信息化Sybase数据库PowerBuilder中图分类号：TP29文献标识码：AInformationTechnologyAppl
2、icationInTheTobaccoIndustry–TheAnalysisOfQingzhouTobaccoCompany’sEPRCaseJIJing,LIXu,YUZhaoPeng,TIANYuZhou(OceanUniversityofChina,InformationTechnologyInstitute,ElectronicDepartment,Qingdao,266071)Abstract:Thispapergivesresearchintotheapplicationofinformationte
3、chnologyinthetobaccoindustry.AndthisiscarriedoutthroughtheanalysisofQingzhouTobaccoCompany’sEPRCase.Combinedwiththeunderstandingofresourcemanagetechniqueandrealexperimentintheproject,somenewideasareputoutandthiswillbeavaluablereferencetotheapplicationofinforma
4、tiontechnologyinthetobaccoindustry.Keywords:EPR,TobaccoIndustry,InformationTechnology,SybaseDatabase,PowerBuilder1．项目背景：中国烟草行业一直以来就是一个行政色彩比较浓的行业,实行统一领导、垂直管理和专卖专营的管理体制，在其经营管理中也体现出鲜明的行业特色，青州卷烟厂也不例外。笔者有幸参与了青州卷烟厂ERP项目开发工作，在对青州卷烟厂进行调研的过程中笔者发现：由于烟草行业受国家限制较严，企业主要原料是农
5、产品等行业特殊性影响，造成成品产量、原材料采购的计划性很难根据生产、库存情况确定，致使库存积压过多，库存成本加大。同时,由于生产环境和生产工艺的复杂和多变，也使生产管理难度加大，存在生产成本核算不准确的问题。青州卷烟厂当时的主要矛盾是现代化的生产与缺乏相配套的管理方法和工具的矛盾。要从根本上解决这一矛盾就必须按科学的业务流程划分职能部门进行业务管理，调整现有某些部门的工作职能，规范相关业务流程，建立一套销售、库存、采购、生产计划、制造控制、成本核算与成本分析、财务核算与预算控制相互集成的企业信息管理系统。本方案通过
6、将企业的供、产、销、存和资金管理集成到统一的平台，从而实现了信息的实时共享。2．项目技术分析：2.1项目功能分析由于青州卷烟厂ERP项目非常庞大，因此我们在此只能从一个侧面介绍项目实施的实际技术问题。下面我们就作者当时负责的烟叶到货检验这个模块探讨一下项目技术的具体实现。烟叶到货检验管理是质量检验管理的一部分。它主要针对把烟、片烟过程跟踪和到库的复检等业务流程对把烟、烟叶和烟梗进行质量检验管理，并对其检验的结果进行记录、分析和评估。其功能包括如下：把烟的质量检验和评估,烟片和烟梗的质量跟踪检验和评估,烟叶1的质量验
7、证日报表的生成,烟片和烟梗的质量验证日报表的生成,烟叶检验、把烟检验记录表的生成,把烟、烟片和烟梗的质量检验结果的记录2.2业务流程说明：把烟、烟片到货到货检验把烟何类烟？是否复烤检验是否调入复烤厂打叶片烟烟片、烟梗烟叶质量烟叶质量检验检验检验台帐不合格合格否？合格降级扣重协商退货入烟叶仓库协议结束（烟叶到货检验业务流程图）2.3程序流程说明：2（图一）（图二）程序运行后，首先出现的是登录窗口（如图一所示）。若用户名或口令为空或不正确，系统会自动提示。当用户名和口令通过系统验证后，程序进入下一个流程。在烟叶到货检验
8、系统的选择窗口中（如图二所示），用户可以通过选择随车单号的下拉列表框中的内容或数据窗口中的某一项数据来进行选择。单击选择随车单号的下拉列表框中的内容或数据窗口中的某一项数据，再单击选出按钮，则系统会选出某一项。同时用户也可直接双击数据窗口中的某一项来直接选出。（图三）（图四）下一个流程是主程序窗口（如图三所示）。若用户在上一步到货检验流程中选择某一个随车单号
