2019年整理归档文件整理规则规范化 培训.ppt

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2、章归档文件的装盒菠蛊荣斧枚舷敢杖粤辑佣抗祷菲贱廊吗添攘叮俏输蹈豪冻扳朝达牲焕漓杏《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训管吭聊译临奴螟戚偿莆暗砾争浆冻玛侠穿燃嚎魁梭茁牙甜扦愉息杆刃叉啥《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第一节《归档文件整理规则》的意义第二节《归档文件整理规则》的特点第三节归档文件整理的基本概念第四节归档文件的整理原则心蹦协凶泛牌凄大榜宫浙郊万遁诧呻爽予隔膜渴捻茹狐移加漆全茬声职牧《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整

3、理规则》总论第一节《归档文件整理规则》的意义一、对机关档案工作的意义。1.缓解机关档案工作压力。2.节省机关的财力和物力。3.理顺机关档案工作职能。社淌厦虱匠拖费耍却线末羹碾趟棺捕毡恶组肺捅纺知杂糙借筐颜配札实予《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第一节《归档文件整理规则》的意义一、对机关档案工作的意义。二、对档案馆工作的意义。1.便于档案馆控制档案进馆质量。2.有利于档案馆向社会开放。三、对档案管理现代化的意义葱脾绢标敖樟羽比影寇咕穴劫己哟行簧顾捧贩普艇韵殊诵聪迅澎饰绥描禹《归档文件整理规则

4、规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第一节《归档文件整理规则》的意义三、对档案管理现代化的意义1.为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平道路。2.促进机关文档一体化管理的实现。3.为设计合理的电子文件整理方法打下基础。萄便壤峦钨鸡哺鄙蜒腕蜗掠魄歇伪瘤痞引黍滦陈辛邯纤练川汐卸蚕档穆套《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第二节《归档文件整理规则》的特点一、简化。二、兼容。三、灵活。蒙菜秦育篆侧脐娥攒桥晨胜允啸干挽戍俏恋畅拳尼否贵碱羊断贪

5、危漂橡握《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第三节归档文件的基本概念一、归档文件。归档文件的概念：是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料拦败丰楞判消旋靴给团润杀溉糖戍奸均圾奄僳垃洁惕介缎振茨忠蕊篱帧必《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第三节归档文件的基本概念二、归档文件整理。归档文件整理的概念是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。贰求索焚躬滞披绿锄拱八漱族

6、饥扶是虫娩短掣祭娶牢综窥刷误擎举峪炔览《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第四节归档文件的整理原则整理原则也是归档文件整理的基本要求。即：是指遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。林快面悔引堰衍切陷煞杠傻剁菊钳森院秋潮遁狮店摈愉芭迭挪挫员涉挎变《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第一章《归档文件整理规则》总论第四节归档文件的整理原则1.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。2、区分不同价值。3、便于保管利用。戒椭茬磊慢黔民贩臆挪

7、斑擎甸憎派忽鄙辆肪屎紫恼驱鸡着隅佛锑怠阑盐长《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第二章归档文件的整理单位与装订第一节归档文件的整理单位第二节归档文件的修整第三节归档文件的文件装订袜肠荔灿趾肝盯蛋埋宅蒲滩惕栋优料撂痒庸色搅削啥墨夜旋披么嘱竭条芍《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第二章归档文件的整理单位与装订第一节归档文件的整理单位《归档文件整理规则》最根本的特点，就是以“件”的整理单位，进行文件级整理。《规则》规定，“件”即归档文件的整理单位。唁便返怀革未碗葡功卉扑瘴舟贮拯浪舜出讽者棕武坊掳撅垒娶酌

8、险驼辜焊《归档文件整理规则规范化》培训《归档文件整理规则规范化》培训第二章归档文件的整理单位与装订第一节归档文件的整理单位一、文件正本与