决定行政公文的行文格式.ppt

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1、行政公文写作格式————决定第六组成员：雷蕾蒋悦王桃魏翔陆鑫雷小飞黄雪莹胡芳瑜行政公文写作——决定的基本介绍01决定公文的内部结构02公文写作格式03补充内容04决定1行政公文写作——决定的基本介绍PARTONE决定决定行政公文写作——决定的基本介绍决定决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体，是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体、企事业单位对于重要事项或重大行动作出安排，都用“决定”一般包括公布性决定、处置性决定、指导性决定等。在党政机关，决定“用于对重要事项作

2、出决策和安排”；在行政机关，决定“用于对总要事项或总打行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。行政公文写作——决定的基本介绍适用范围01.适用范围一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才适合使用“决定”行文。03.适用范围在实际工作中更多地用于记载和传达领导机关对重大事项或重大行动的决策，具有较强的政策性，是领导指导工作的准则。02.适用范围决定可以针对反复发生的普遍性事物反复使用，在较长时间范围内规范人们的行动。04.适用范围决定在行政机关的使用比在党政机关要广泛一些。

3、行政公文写作——决定的基本介绍1、权威性2、指挥性3、全局性特点1、事项决定2、行动决定3、奖惩决定4、撤销决定5、法规政策性决定分类一般来说：1、标题和日期2、正文3、结尾内部结构1232决定公文的内部结构PARTTWO决定公文的内部结构——标题和日期01020503041，标题01.标题决定的标题一般采用公文标题的常规模式，即发文机关+主要内容+文种。05.日期重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期，文末不再注明。02.标题在决定事由前一般以“关于”连结。03.日期决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期

4、，它写在标题之下，外用括号。04.标题和日期如果决定是会议通过或批准的，就要用全标题，并在标题下写明什么日期、经什么会议通过或批准，用圆括弧括入。决定的主体部分也就是正文，其篇幅长短，由内容的多少决定，其内容通常包括两层意思，一层说明形势和有关情况，做出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。正文正文正文正文决定公文的内部结构——正文决定公文的内部结构——正文之开头开头开头开头。这一部分一般用一个自然段落，用“特决定如下”或“特作如下决定

5、”与主体部分衔接，“开头”主要用以说明目前主要形势，分析及阐述做出此决定的原因目的及意义，其语言要求简洁，概括性强。如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称；如果是表彰、奖惩性的决定，开头部分则要叙述基本事实，也就是先进事迹或事故情况，篇幅要比一般决定长一些。决定公文的内部结构——正文之主体主体表达决定的主要内容。因为它是下级机关、相关单位及所属部门必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。主体内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来，在这些表现具体内容的“条”、“项”之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系；批准事

6、项的决定，要表达批准意见，如有必要，还可对批准此事项的根据和意义予以阐述；表彰或惩戒的决定，要写明表彰的决定和项目内容，或处分决定、处罚方法主体这一部分的表达方式常采用条文式的写法，主体部分也可用简述性写法，对所决定的事项作出直接公布。主体部分主体决定公文的内部结构——正文之主体、结语123结语具体而言，可以根据决定的内容多少和重要程度，采用不同的写法：3、重大决策的决定，由于内容丰富，涉及面广，政策性强，要按照内容安排篇章结构。可以把全文分成几个部分，每一部分叙述一个中心意思。这种结构的决定，一般都具有较强的理论特色，对现实具有重

7、大的指导意义，同时也是重要的历史文献，因此，写这类公文时要有充分的理论准备。此外，有关表彰和处分的决定，一般由标题、正文、制发机关和制发时间组成。正文包括受表彰或犯错误者的情况，主要事迹或错误事实以及决定的事项。这类决定一般都附有典型材料或案情调查报告。2、内容稍微复杂一些的，决定事项较多的，可以把决定下来的若干问题，按主次列出若干条或若干项，并用数码标明，一段讲一件事或阐明一个中心问题，以求醒目，利于执行。决定的缘由与决定的事项之间，用“为此·······决定”、“现决定”转接并领起下文。结语：在这一部分中提出希望、号召和要求。在

8、决定的正文之后，可写“本决定自发布之日起实行”，通常不写成文日期和发布单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。1、决定的内容比较单一的，通常采取一段式，不分条项只要用一两句话，将决定的根据和决定的事项说明即可。3公文写作格式PARTT