公文格式及行文规则

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1、公文格式及行文规则作为一种特定体式的文体,公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。正因为如此,规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性,而且也有利于提高工作效率,保证政令畅通。同时,对于我们国家工作人员来讲,能够熟练、正确的制作公文、处理公文,也是个人能力和基本素质的一种体现。  公文中的要素主要为:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。  为了配合《国家行政机关公文处理办法》,国家质量技术监督局 1999年12月27日 

2、发布了《国家行政机关公文格式》,这个标准不是由政府行政文秘部门发布的,而是由质量技术监督局发布,是一种强制性的标准,其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。  这个格式规定,公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156mm )以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。下面,对公文各要素和标识作一简单介绍。  一、眉首部分  主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。  1.公文份数序号。公文份数

3、序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。(但是这个我们市一级没有执行,只是在收文的时候标号,但中央一级的很多公文都有份数的序号)  2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分秘密、机密、绝密三级。《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,绝密、机密级公文还应当标明份数序号,秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用★隔开。  3.

4、紧急程度。急件公文分为特急、急件两种。其中,电报应当分别标识特提、特急、加急、平急。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。  4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和文件二字组成,如锦州市人民政府文件等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(此类为便函类发文文头)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机

5、关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15m 。。联合行文时,主办机关名称排列在前,文件二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。  5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如锦财发〔2010〕82号,锦财发指发文机关代字,〔2010〕指年份,82号指发文序号。整个意思就是锦州市财政局在2010年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号〔〕括入;序号不编虚位,即不编为001,不加第字。  

6、1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5·>><<·1·2·3·4·5

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