［推荐精品］-时间管理训练训练.doc

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1、1-3时间管理训练学号：姓名：分数:选择一个你认为合适的时间完成下面的活动跟踪表。步骤：1、详细记录自己在某一天所做的任何事和毎件事所用的时间，首先完成前两栏。2、分析工作的有效性，完成第三栏。3、确定工作的优先级别，完成第四栏。4、分析工作的重要性，完成第五栏。5、算出白己的有效工作时间。6、检查白己在时间工具和时间管理上的问题，做第二大题注意：要把一天的工作活动详细的记录下来，包括具体工作内容、聊天、喝茶、打电话等，填写的时候必须细致。序号时间活动工作分析（有效/无效）工作优先级别（A/B/C/D）工作侧車:点（团队/员工/任务）123456789

2、1011121314151617181920整个过程是连续的、不间断的，不要有任何遗漏。二、利用下面的工具来确认你需要在很多方面进行时间管理。为了更有效的利用你的时间，你可以选择很多工具和方法。该作业中列出了主要的工具，其他的一些问题也可以帮你确定对你有帮助的工具。分为三个步骤：1、阅读下面成对的陈述，确定你在陈述中的两个极端之间处于什么位置。你对该工具或该方法按照使用情况的好坏用X标记在中间一栏的虚线上。例如：这个位置的X表明你很好地使用了该工具或该方法X-这个位置的交諭補讶菠有使用该工具或该方法<4这个位置的X将表明你在某种程度上使用了该工具或该方

3、法很好地使用该工具工具或方法根本没有使用该工具我现在可以说出我的工作目标是什么。设粤目标>我不知道我的工作目标是什么。我不清楚哪些任务是重要的，哪些不是。我知道哪些任务是重要的而哪些不是，并且我有确定哪些任务应该先得到解决的好方法。区分任务的优先级V►我经常不知道该先做什么。我挑出合适的工作授权给我的团队，并且这样做我感到很舒适。委派工作V►我找不到可以授权的工作/不喜欢把任务交给我的团队。对于某些任务说“不”感觉自然。对任务说“不”V►我实在不喜欢对别人的请求说“不”，即使它们并不是我的工作。我粗略知道我在工作领域的每一部分、会议、外界打搅等等上面花

4、费的时间日志/分析时间利用V►我不知道我在工作领域的每一部分、会议、外界打搅等等上面花费的时间总体来看我擅长继续进行工作。如果我发现自己正在拖延工作时我有办法让自己对工作产生兴趣拖延<►我经常发现自己在拖延任务我懂得工作做到“足够好”就可以了。我可以确定出何时我开始在某项工作上花费了过多的时间来使它完完美主义V►我想要尽我所能把每项任务都做的很完美，即使那意味着花费非常久的时间。我知道一天中的什么时段我注意力最集中利用黄金时段V►我不知道一天中什么时段我的注意力最集中我采用方法来使干扰所占用的时间最小,适时控制某些干扰处理干拋电话<►我不斯地受到其他人

5、、电话、邮件的干扰我可以迅速地吸收报告的精华有效率地阅读<>我将花费很长的时间来消化一份报告的内容我可以很快地写出一份简短的报告。有效率地写作V►写一份报告要花费我很长的时间我具有能够控制文书工作的方法管理文书工作V►文书工作把我给压垮了我用最少的时间举行会议来达到会议的目标管理会议V►我主持的会议容易拖延时间我在旅途时间和等待时间里（即使这是在休闲）也计划我将要做些什么利用一点一滴时间V►我通常浪费掉我的旅行和等待的时间我为今后的三或六个月的主要任务准备计划长期规划V>我坚持完成任务并希望我能及时把事情做完我准备一份每周/每日计划每周/每日规划V►我

6、坚持完成任务并希望我能及时把事情做完我有一些日常习惯能够帮助我有效率地利用时间日常习惯V►我实际上并没有什么日常习惯可以让我有效率地利用我的时间2、对你划分的等级进行反思。（1）你认为上血图表屮哪些工具你应用的很好？并且继续使用它们是有意义的。（2）你认为上血图表屮哪些你现在没有采用的工具可能对你有帮助？记住尽管某些工具可以帮助某些人，但它们可能完全不适合你或你的情况。另一方面，不要轻易放弃某种适合自己使用的工具，但是也不要试图只用一种办法来解决问题。3、、在下面的方框中记下你认为对你管理时间最有帮助的三种工具，决定针对每一种工具你将采取的行动，包括寻

7、找时间管理工具的更多信息。我将采用的工具行动123训练总结：本训练对你时间管理方式中的弱点可能有着巨大的影响。当你付诸实践时你很可能会变得更加注意自身管理时间的方式，并且很自然地在其他欠缺的方面做出改善。自己的收获和感受：