企业档案的有效收集.pdf

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1、·78-露天采矿技术2015年第5期DOh10．13235~．cnki．Item．2015．05．024企业档案的有效收集昊艳新(内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司，内蒙古锡林浩特026000)摘要：企业档案是企业的核心知识资产和信息资源，档案工作是企业基础性管G．r-作。结合本职工作，围绕重新认识档案收集的概念、领导高度重视、时刻修订完善企业档案收集制度等几个方面论述了做好档案收集工作的措施。关键词：企业档案；档案收集；措施中图分类号：F270．7文献标志码：B文章编号：1671—9816(2015)05—0078—04Efectivec

2、ollectiOnOfenterprisearchivesWUYanxin(／nn~rMongoliaDatangInternationalXilinhotMiningCo．，Ltd．，Xilinhot026000,China)Abstract：Archivesarethecoreknowledgeassetsandinformationresourceofenterprise，andarchivesworkisthebasicmanagementworkinenterprise．Combiningwiththeauthorownwork，

3、thisarticlediscussesthemeasurcstoensurethecollectionofarchivesaroundre-understandingarchivescollectionconcept，leadershighattentiontoarchives，revisingandimprovingarchivescolectionsystem．Keywords：enterprisearchive；archivecollection；measure企业档案是企业管理的窗口，是检验参建企业展服务llJ。要做好企业档案的收

4、集工作，应采取以下整体管理水平的测试点，是项目建设质量、安全、成几方面措施。本等加强内部管理和控制的重要基础，也是接受政1重新认识档案收集的概念府和社会审计、监督、检查和反腐败、反失职渎职行为的重要依据。企业档案的收集工作是企业档案工随着企业规模的不断扩大和人员的不断增加，作中最基础的环节，也是最重要的环节，它为档案管在充分认识了档案和档案收集的重要性之后，应该理工作提供实际的物质对象。企业档案的收集工作对档案收集的概念有更深的认识。档案收集不再是是衡量企业档案室工作质量的重要标尺，收集工作档案管理人员坐在档案办公室等人来移交档案，而的效果

5、决定档案室室藏档案的数量多少和质量高应该是接收和征集的意思[21。具体地说，一方面是按低。只有收集到了一定数量和质量的档案，档案室照档案移交制度接收企业各业务部门、文书处理部才能进行后续的装订、分类、排列、编号、编目、装门办理完毕应移交归档的文件、参建单位工程竣工盒、保管和利用等各项工作。反之，如果收集不及资料和设备资料等；另外一方面是档案管理人员征时、不到位，收集到一些凌乱或利用价值不大的档案集流散在各部门、个人手里的有保存价值的档案资资料，就会给档案的后续管理工作带来麻烦，企业的料，档案管理人员主动跟踪工程建设、产品开发、科档案信息也就

6、不会很好地服务于企业，服务于职工。学研究等各项工作的全过程，采取各种有效措施把因此，档案收集工作是企业的档案管理工作的基础，《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》如果没有收集工作，档案管理工作就失去了源头，企要求的应归档的各种档案资料广泛地收集起来(当业的档案工作就谈不上为企业生产、经营、管理、发然也不局限于此规范)。收稿日期：2014—11-212领导高度重视作者简介：吴艳新(1985一)，女，甘肃人，中级经济师，2009年毕业于天水师范学院，现任内蒙古大唐国际锡林浩特要从源头上做好档案收集工作，首先企业领导矿业有限公司档案主管。

7、和各业务部门领导要充分认识到档案收集的重要性蟹雪弱萄圈露天采矿技术2015-q-g5期·79·和必要性，增强法制观念，切实加强对收集工作的领专门条款，明确规定其归档职责及文件归档范围、质导。领导要坚持档案工作的统一领导、统一制度、统量要求、整理标准、提交套数、时间等，并将“档案部一管理、统一标准、分工负责的系统管理原则。门签字认可”纳入合同的结算程序。凡未完成档案整1)领导要及时帮助解决档案收集过程中遇到的理或不符合要求，未办理项目档案移交手续的，建设问题，为档案管理人员开展收集工作提供有利条件，单位可暂不结算【3J。通过及时召开工程例会等

8、会议形式督促单位所属部在具体的移交过程中，要严格执行档案归档制门和各参建单位及时按照有关规定向档案室移交应度和应归档资料范围，做到资料的种类要齐全、数量归档文件和相关档案。要足份