为确保收集数据的质量.doc

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1、第四章审核第四章审核为确保收集数据的质量，系统提供对当前数据库中所有单位数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能，审核模块就主要用于实现这部分功能。4.1公式审核公式审核可一次对多户单位的数据进行批量审核，审核的单位和公式还可以进行进一步选择，主要是执行公式定义中的审核公式。4.1.1执行审核在数据录入界面也可对数据进行审核，但要统计多户单位的审核信息，应使用审核主菜单下的公式审核功能，具体操作步骤如下：1、选择【审核／公式审核】菜单，弹出窗口如图4.11。系统默认对全部单位的所有报表进行审核；图4.11公式审核2、若只需要对部分单位的数据进行审核，则可以通过单击“选择单位”按钮，

2、在弹出的窗口中选择部分单位；图4.12选择需要审核的报表3、对部分报表的审核，可通过单击“显示审核设置”复选框来完成（如图4.12所示）：4、挑选要进行审核的报表，被选中的报表前有“√”标志；85第四章审核@如果要选择公式进行审核，请将光标定位到要选择的报表上，单击“逐条选择”按钮，弹出如图4.13所示窗口，可选择该表中的审核公式，默认为全选，单击确定按钮，返回到“公式审核”窗口。图4.13选择审核公式1、单击“审核”按钮；审核完毕后，系统将自动弹出“审核结果查看”窗口，显示本次审核的审核结果。4.1.1审核结果查看单击【审核/审核结果查看】或在进行公式审核完成之后，弹出审核结果

3、查看窗口；图4.14审核结果查看审核结果查看的方式有两种：按公式过滤和按单位过滤；1、按单位过滤根据单位显示出其对应的错误信息与数据。当用鼠标每选择一个出错单位，就会在右窗口罗列出其相应的出错信息如图4.15；85第四章审核公式查看区错误信息和现场数据选择查看内容图4.15按出错公式查看界面选项介绍：l统计信息：选中此选项，将显示此次审核结果的统计信息，其中包括审核的时间、单位户数、错误信息的总数以及审核公式错误统计等等。l显示现场数据：选中此项，将显示出每条出错公式的现场数据。l所有单位：选中此项，将显示所有填报出错单位的数据，其中单位之间用“★”来分隔。l逻辑性错误：选中此项，

4、将显示出审核类型为逻辑性审核的错误公式。l核实性错误：选中此项，将显示出审核类型为核实性审核的错误公式。l合理性提示：选中此项，将显示出审核类型为合理性审核的错误公式。l导出：将当前审核结果查看中显示的详细出错信息转换成文本文件。l标志：按单位查看时，给所有公式出错的单位设置临时标志，以方便在“数据录入”界面修改数据时，可以通过此标志快速筛选出这些单位。1、按公式过滤将所有出错的公式以树状的形式罗列在窗口左边，当选择某条公式时，右侧窗口中将会显示所有审核没有通过此公式的单位代码与名称，如图4.15。4.1填报单位比较当上报企业出现增加或减少的情况时，需要进行填报单位比较以上报户数核对数

5、据。“填报单位比较”是对月份之间上报单位进行对比，比较当前时期和其他时期单位的增、减情况，录入未报原因。操作说明如下：1、选择【审核/填报单位比较】菜单，弹出“不同时期填报单位比较”对话框，如图4.21所示：85第四章审核图4.21填报单位比较1、设置比较内容：（1）时期：选择比较的月份，单击按钮在弹出的对话框中选择时期即可，如图4.22所示：图4.22选择时期（2）条件：设置对比条件，便于只对不同级次或不同类型的单位进行比较。单击按钮，进入公式生成器设置条件表达式，退出即可；如果要取消或修改条件再次单击此按钮进行修改即可，如图4.23所示：图4.23设置对比条件（3）选择比

6、较结果中要显示的单位信息。单击按钮，在弹出的对话框中选择要显示的字段即可，如图4.23所示：85第四章审核图4.23　字段选择1、单击按钮执行比较，比较后，系统在“新增单位信”处罗列当前期比被比较期增加的单位，在“减少单位信息”处罗列当前期比被比较期减少的单位，并填写未报原因，如图4.24所示：图4.24　比较结果@说明：被比对象为当前时期，比较对象为选择的时期。2、比较的结果可以通过或者是按钮，将比较结果打印或导出到Excel文档中。@说明：导出和打印只是导出和打印当前选择的“新增单位信息”或“减少单位信息”。85