标准流程图制作规范.ppt

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1、标准流程图制作规范2017年5月一目录一、前言二、定义三、流程图符号及简介四、流程图结构说明五、流程图绘制原则六、流程图绘制规范七、流程图绘制一般步骤八、流程图绘制及优化思考九、流程图绘制注意要点十、范例二、前言(1/2)标准作业流程的意义标准作业流程是企业界常用的一种作业方法，其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握三、前言(2/2)制作流程图的优点：（一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局（二）更换人手时，按图索骥，容易上手（三）所有流程在绘

2、制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨四、定义定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形文档，是将一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术五、流程图符号及简介（1）常用符号（最常用前四种）文件和档案的存档归档（Pigeonhole）流程图向另一流程图之出口或从另一地方之入口（用于连接到另一页）连接（Connector）表示需要预定义的流程预定义流程输入或输出文件文件（Document）动作的逻辑顺序路径（Path）不同方案选择决策（Decision）具体的任务或工作处理（Process）流程图

3、开始和结束作业开始或结束（Start&End）意义名称符号表示附注说明之用注解（Comment）AA五、流程图符号及简介（2）五、流程图符号及简介（3）开始与结束标志，是个椭圆形符号。用来表示一个过程的开始或结束。“开始”或“结束”写在符号内活动标志，是个矩形符号。用来表示在过程的一个单独的步骤。活动的简要说明写在矩形内判定标志，是个菱形符号。用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答流线标志，用来表示步骤在顺

4、序中的进展。流线的箭头表示一个过程的流程方向五、流程图符号及简介（4）表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。如果出现多个文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号连接标志，是个圆圈符号。用来表示流程图的待续。圈内有一个字母或数字。在相互联系的流程图内，连接符号使用同样的字母或数字，以表示各个过程是如何连接的表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用

5、预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系五、流程图符号及简介（5）延迟形状 代表没有活动，做一个等待期。在流程图中，延误往往是重要的，因为它们可能会导致增加产品的成本，或简单地推迟其生产该标识用于同一流程图中页和页的连续。当画到页底时，可以在图中最后一项内容后使用连接标识。在标识内以大写的英文字母表示（A-Z)，然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母数据形状指示信息进程外，或离开的过程六、流程图结构说明一、循序结构（S

6、equence）二、选择结构（Selection）：1、二元选择结构（基本结构）2、多重选择结构（二元选择结构变化结构）三、重复结构（Iteration）循序结构（Sequence）（一）图形：（二）意义：处理程序循序进行。（三）语法：DO处理动作一THENDO处理动作二动作一动作二六、流程图结构说明(1/13)循序结构（Sequence）（四）实例：（五）运用时机：本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序确定候选人名单通知面试安排七、流程图结构说明(2/13)选择结构（Selec

7、tion）˙二元选择结构（基本结构）（一）图形：（二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。（三）语法：（IF）假如条件成立（THENDO）那么处理程序一，（ORDO）否则处理程序二或条件处理程序一处理程序二是否条件处理程序一是否八、流程图结构说明(3/13)选择结构（Selection）˙二元选择结构（基本结构）（四）实例：是否录用通知相关部门、员工退回原部门是否九、流程图结构说明(4/13)十、流程图结构说明(5/13)（五）运用时机：1.本结构适用须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理

8、程序2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来敘明不同路径处理程序。3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否」的处理程序选择结构（Selection）˙多重选择结构（二元选择结构变化结构）（一）图形：（二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。（三）语法：FOR