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时间:2017-12-06
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1、办公室管理制度为加强办公室的管理,特制定本制度。一、进入办公室必须着装整洁,树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。三、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见。四、接待来访,处理当日事务,了解管理的意见,巡视各个部门,处理各部门之间的一般问题,及时向领导报告情况。五、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。六、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。七、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记
2、并做好领取记录。八、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调、电脑,关窗,断电,锁门。会议纪律一、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。二、与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,不请假按旷工处理。迟到者参照考勤制度处理。三、与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚十元,办公室负责按规定办理处罚手续。四、与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情,各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。四、会议进行中不得随意进出会场,
3、没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处。五、会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。六、与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。七、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。八、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。档案制度财务制度人事制度各部门汇总
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