内部交流会 策划书

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1、工程机械学院青年志愿者服务队第三次成员大会暨内部交流会策划书工程机械学院青年志愿者服务队2012.10.05活动背景:2012级工程机械学院青年志愿者服务队刚刚组建成立,队内成员对组织和自己的使命还有疑惑,互相之间也不很熟悉,对将来的工作有一定影响。特别举办此次成员大会,解答新成员的疑虑,促进团队间合作,加强默契,为将来的努力工作打下良好基础。活动主题:沟通交流,共同进步活动目的:交流工作经验,明确组织使命和发展方向,增进成员友谊,加强部门间协同合作能力,提高新成员对青年志愿者服务队的认可和归属感,使其更加愿意为志愿工作奉献自己。活动地点: ——————多媒体教室活动时间: ————

2、——————活动人员:工程机械学院青年志愿者服务队全体成员活动流程:1.前期准备 ⑴各部门了解策划书内容和细节。秘书处撰写主持人的串词,公关部申请多媒体教室。⑵活动部根据策划书,做好具体人员安排,提前通知讲话人员,协调各部门工作。⑶公关部负责活动物品的准备。⑷活动当天宣传部与活动部提前40分钟布置会场,调试好多媒体器材。会展培训部提前半小时到场,安排人员就坐。(5)游戏过程中××部负责布置游戏道具。2.活动步骤⑴全体成员入场,监理部组织签到。⑵主持人根据主持词,宣布活动开始。⑶第一项:主席讲话,总结以前的活动,提出其中优点及不足,并指明本学期发展方向,对服务队发展提出要求。(4)第二

3、项:展示相关活动资料,并讲解服务队主要活动内容,提高新成员对志愿服务和服务队的热情。(5)第三项:部门介绍。各部长为大家介绍本部门主要职责,在活动中的作用,及将来工作重心。(6)第四项:成员交流。新成员互相交流了解。(7)第五项:游戏环节。主持人介绍各游戏细则。并选出监督人员负责推动游戏进行。游戏内容详见附录。(8)第六项:主持人宣布活动结束。全体成员合影。有序退场。安排人员整理打扫会场。3.后期工作 ⑴秘书处整理照片,撰写宣传文章。⑵宣传部制作活动展板,扩大服务队影响力。 ⑶各个部门例会总结活动成果,并提出工作方向,及对成员的希冀。 注:   ⑴××部挑选合适的歌曲视频等,在活动展

4、示、成员交流、游戏中使用,××部负责调试现场音响等多媒体设备,确保活动有序进行。⑵注意会场秩序。在讲话,交流,游戏中须注意维持秩序,避免现场混乱。⑶秘书处负责现场照片采集,记录活动过程。⑷主持人需避免冷场,尽量调动现场气氛。⑸监督人员负责推动游戏进行,游戏惩罚到位。(6)离场后注意打扫现场。(7)各部门尽量坐在一起。部长与成员坐在一起。(8)游戏中的分组按部门划分,每个游戏每部门出一组,赢者计分,最后胜出部门可指派任何部门任何人做任何事,作为奖励。(9)惩罚措施。每个游戏的最后两名要接受惩罚。可将惩罚措施写成纸条放在一起,让受罚者抓阄。惩罚内容由××部负责。如学广告,表演,吻桌子等。

5、(10)现场可穿插一些节目,成员自行准备。经费预算:矿泉水10瓶                   1元/瓶阿尔卑斯糖两袋                 15元/袋纸杯一袋4元/袋气球一袋5元/袋总计:40元所需物品: 电脑音响等设备,橘子七个,可用其他物品代替,扑克牌一副,可用纸片代替,纱巾七个,可用类似物品代替,附录: 游戏1:纸杯传水。每个组出5个人站成一列,每人嘴上叼一只纸杯,然后从前往后传水,不能用手,全凭嘴和头的动作,在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。游戏2:坐气球。每个小组三个人上来参加,两个人吹气球,一个在椅子上坐暴。坐暴10个气球,按用时多少算胜负。游戏3

6、:顶橘子每个组一个同学上来参加,将橘子顶在头上,不能用手扶,然后按主持人安排做动作,比如跨凳子,向后转,坐下起立等,相互之间除了接触外也允许使用吓唬等手段,按坚持的时间长短算胜负。游戏4:皇帝的旨意每人抽一张扑克以具备唯一的号码(即扑克牌点数),抽到大王的人即为“皇帝”,可以通过指定两个号码而确定两个人进行皇帝想要他们做的任何事(无伤害、无侵犯)。举例如下:A抽到大王,指定6号仰卧,10号以6号为垫子做若干个俯卧撑。大家可以想象多种GGMM的组合。这里扑克可用写有号码的纸条代替,只要让参与者每人有不同的号码就行。游戏5:拍七令多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7

7、”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚。兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术游戏6:瞎子被瘸子每组一名男生一名女生。男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。可增加难度。游戏7:夹气球跑每组一名男生一名女生。背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个

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