青协内部交流会策划书

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1、七大青协内部交流会策划书一、活动主题友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。二、活动背景人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识，促进彼此之间的交流，加深彼此的了解，同时，每人都能认识到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。三活动目的：为了给成员一个相互认识的平台，增强成员与协会的感情，增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美

2、好未来。通过本次活动，使大家相互认识，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础。四活动时间：2013年5月11号晚上7：00—10：00五活动地点：灯光篮球场六活动人员：7大青协服务队所有成员七邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表八活动组织人：各学院大一总负责人和负责人九前期准备：1.工作人员分组：宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参与场地布置的构思表演组：负责选择和跟进内部交流会的表演节目，并及时汇报与给予支持赞助组：负责为本次内部交流会拉赞助，增加经费。礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。游戏过程中，派发奖品。结束后

3、安排观众有次序的离场。采购组：负责购买装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，罗列费用清单，租借清单工作人员：负责维持现场秩序，管理以及搬运道具器材等。2.场地布置：（1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸（2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画（3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位3设备的租借：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子　4节目的准备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱《相亲相爱一家人》等　　5道具和物品：　　　（1）场地的装饰物，桌子椅子（2）表演者的服装、

4、道具（3）游戏的奖品（4）饮用水　　6嘉宾的联系邀请，场地的准备，节目的排练，主持人的排练（1）提前2-3周邀请表演嘉宾（2）提前1-2周申请场地（3）提前5天租借设备（4）提前1天对设备进行试音（5）提前1天装饰场地（6）表演者提前1天彩排（6）活动当天早上到场地摆好位置（7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进行最后彩排，准备衣服，台词的练习十.活动流程：1．活动开始前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐2七点活动准时开始，由主持人进行开场白和介绍嘉宾10min　　3七点10分，开场舞10min4.七点20分，小品20min5七点40分，记忆游戏15m

5、in6七点55分，魔术表演15min7八点10分，游戏15min8八点25分，舞蹈表演15min9八点40分，游戏15min10八点55分大合唱《相亲相爱一家人》15min11九点10分游戏25min12九点35分主持人闭幕10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场十一，经费方案采购物品数量单价总价彩带气球桶装水胶杯饮用水奖品**装饰品十二注意事项1.如果当天下雨则交流会取消，等候通知2.注意安全，进退场有序3.一般应急物品，医药箱的准备4.保持场地清洁十三后期工作1.**组上传照片2**组上交费用清单3**组道具物品的回

6、收报关4**组