电子公文写作实训教程第三章.ppt

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1、电子公文写作实训教程第三章文本电子公文赵栋第三章文本电子公文知识目标：1.掌握文本电子公文及其撰拟程序，熟悉基于Word和WPS的各种文本电子公文模板的制作和使用；2.了解文本电子公文的各类和适用范围、各基本要素的写作方法、行文规则和起草要求；3.掌握文本电子公文正文的审核原则、方法；4.了解文本电子公文附件及其位置，掌握其写作方法。能力目标1.能够运用模板法、底本法和框架法写作文本电子公文；2.能够运用文本电子公文正文的审核技能修改文稿；3.能够运用文本电子公文附件常用的链接方法链接附件；4.能够运用常用软件的目录功

2、能给附件中的长文章添加目录；5.能够运用不同的保存方法保存电子公文。第一节文本电子公文概述一、文本电子公文的含义文本文件一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等文本电子公文用文字处理软件形成的文字公文文件，包括正文和附件两部分，是单纯文字形式的公文主体，不包括表格、图片、音频和视频等附加或辅助形式。第一节文本电子公文概述二、文本电子公文的创建程序拟稿会商核稿签发第一节文本电子公文概述拟稿言之成理言之能行言之得体会商第一节文本电子公文概述机关类型政权机关团体机关实体机关

3、组织关系上下级业务指导隶属关系平级关系非隶属关系行文关系下行文上行文平行文联合行文越级行文核稿第一节文本电子公文概述审核1、行文关2、内容关3、格式关发现不妥处理办法1、批注2、修订修改1、阅读批注2、删除批注3、接受或拒绝修订签发第一节文本电子公文概述1、签发的类型（1）正签（2）代签（3）核签（4）会签2、签发的权限签发不能越权，各单位应根据各位领导人的职权范围规定其签发权限，建立分层签发制3、“先核后签”的原则为确保电子公文的有效性，一般应先核稿，后签发，签发后的定稿未经原签发人同意，一般不能再作改动。4、签发规

4、范签发时，签发人应在“发文稿纸”的相应栏目内批注同意发出意见，并署完整的职务、姓名和日期。文本电子公文的保存第一节文本电子公文概述版本保存保存为版本修改或比较版本删除版本阅读保存发布公文时，为保证其真实性、不易修改而又便于阅读和长期保存，仅供阅读的文档可被保存为电子书版式。永久保存对于需要永久保存的文本电子公文，要求以XML文档和RTF、TXT为通用文件格式一、主件的种类和适用范围在文本电子公文中，主件是与附件相对而言的，指不包含附件的、可以直接正式发送并具有法定效力的文本电子公文的主体部分。第二节文本电子公文的主件（

5、一）种类1、指挥性公文：命令（令）、决定、决议、指示、批复。2、法规性公文：条例、规定。3、报请性公文：议案、报告、请示、意见。4、知照性公文：公告、通告、通知、通报、公报、函、纪要。（二）适用范围1、党政机关都适用的公文（1）决定（2）批复（3）报告（4）请示（5）意见（6）通知（7）通报（8）函（9）纪要2、党务机关不适用的公文（1）命令（令）（2）议案（3）公告（4）通告3、国家行政机关不适用的公文（1）决议（2）指示（3）公报（4）条例（5）规定第二节文本电子公文的主件二、主件的写作第二节文本电子公文的主件（一

6、）标题的写作1、完全式标题2、省略式标题3、加项式标题4、变通式标题（二）主送机关的写作1、多个主送机关2、一个主送机关3、省略主送机关（三）正文的写作1、开头2、主体3、结尾第二节文本电子公文的主件二、主件的写作（四）发文机关名称的写作（五）成文日期的写作（六）附注的写作三、主件行文规则1、注重效用：当发则发，把握必要性2、行文根据：根据隶属关系和职权范围确定，不得滥发3、部门行文：部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文第二节文本电子公文的主件4、联合行文：前提是同级，且协商一致5、抄送规则一、文本电子公文附件

7、概述第三节文本电子公文的附件（一）附件的涵义附件是附属于公文正文的印证性、说明性或附带性材料，通常是公文正文中的图表、名单、规定等内容。（二）附件的种类从链接形态上分为：（1）显性附件（2）隐性附件从表现形式上分为：（1）文字式附件（2）图表式附件（3）多媒体附件二、附件标识和附件本体第三节文本电子公文的附件1、附件标识附件标识的标注要求附件标识的内容编码方式2、附件本体附件本体的位置附件本体的标识三、附件的写作方法第三节文本电子公文的附件框架法写作程序1、确定框架内容2、建立框架3、填充框架4、整理成文框架法写作技能

8、1、套用内置样式2、修改内置样式3、转换材料样式四、文本电子公文附件的链接第三节文本电子公文的附件显性附件的书签链接隐性附件的超链接链接的打开和关闭链接的修改或取消五、附件的保存和发送（一）隐性附件的压缩（二）隐性附件的发送第三节文本电子公文的附件六、区别有附件的公文和复合体公文本章结束谢谢大家