文字排版与编辑表格.ppt

《文字排版与编辑表格.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、2.3保存文档A、换名保存：修改内容后，换名另存为其他文档时，原文档不受任何影响“文件”/“另存为”B、将文档保存为其他格式:如果要将文档保存为其他格式，可以按照下述步骤进行：1)选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框；2)单击“保存类型”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择文件要存储的类型；3)指定驱动器、文件夹和文件名；4)单击“保存”按钮。7/21/202112.6文档编辑1．光标的移动：移动光标及其快速定位是编辑操作中使用最为频繁的操作之一，熟练掌握这项操作可以大大提高编辑速度。(1)鼠标移动光标目标

2、在窗口内：单击目标，光标随之到达目标位置。目标在窗口外：先借助滚动条进行滚屏操作，待目标进入窗口内再单击目标。(2)键盘移动光标:使用键盘移动光标的快捷键：←左移一个字符Ctrl+←左移一个字词→右移一个字符Ctrl+→右移一个字词↑上移一行PgUp上移一屏↓下移一行PgDn下移一屏Home移至行首Ctrl+Home移到文件首End移至行尾Ctrl+End移到文件尾7/21/202122、选定文本选定文本是编辑Word文档的基础，Word的许多操作都是针对选定文本进行的。用鼠标选定文本的操作有以下几种。①选定部分文本：从要选定

3、的文本起点按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。②选定一行文本：在要选定的文本行左侧选定栏单击鼠标。③选定多行文本：在要选定的第一行文本左侧选定栏单击鼠标，拖动鼠标至要选定的最后一行文本。④选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。⑤选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠标。拖动鼠标至要选定的最后一段文本。⑥选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。⑦选定矩形文本：按住[Alt]键，从要选定的矩形文本第一个字符开始按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。⑧取消选定的文本：单击文档窗口中的任何空

4、白区域，取消选定的文本。7/21/202133、删除文本①删除字符⑴按[Backspace]键删除光标前的字符。⑵按[Delete]键删除光标后的字符。②删除文本⑴选定要删除的文本。⑵执行[编辑][清除]命令，或者按[Delete]键，删除选定的文本。7/21/202144、移动文本①用鼠标移动文本⑴选定要移动的文本。⑵把选定的文本拖动到目标位置。②用命令移动文本⑴选定要移动的文本。⑵执行[编辑][剪切]命令。⑶把光标定位在目标位置。⑷执行[编辑][粘贴]命令7/21/202155.复制文本①用鼠标复制文本⑴选定要复制的文

5、本。⑵按住[Ctrl]键，把选定的文本拖动到目标位置。②用命令复制文本⑴选定要复制的文本。⑵执行[编辑][复制]命令。⑶把光标定位在目标位置。⑷执行[编辑][粘贴]命令。7/21/202166.撤消与恢复①撤消⑴执行[编辑][撤消]命令，可撤消上一次操作。⑵使用常用工具栏中的[撤消]工具按纽，可撤消最后一次编辑过程中的任何操作。②恢复⑴执行[编辑][恢复]命令，可恢复已被撤消的操作。⑵使用常用工具栏中的[恢复]工具按纽，可恢复最后一次编辑过程中已被撤消的任何操作7/21/202177.查找和替换1、查找①执行[编辑][

6、查找]命令，打开“查找和替换”对话框。②在“查找”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。③按[查找下一处]按纽，开始查找。④重复步骤③，继续查找，按[取消]按纽，取消查找。7/21/202187.查找和替换如果要查找特定的格式，在图中单击“高级”按钮7/21/202197、查找和替换2、替换①执行[编辑][替换]命令，打开“查找和替换”对话框。②在“替换”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。③在“替换”选项卡的“替换为”框中输入要替换的新字符串。④按[查找下一处]按纽，开始查找；按[替换]按纽，将找到的字符

7、串替换为新字符串。⑤重复步骤④，继续查找和替换；按[全部替换]按纽，将找到的字符串全部替换为新字符串；按[取消]按纽，取消查找和替换。演示7/21/202110文档的排版设置1.标尺的使用使用标尺可以很方便地设置首行缩进、左缩进、右缩进，其操作如下：①首行缩进：选定文本，向右拖动首行缩进标记。②左缩进：选定文本，向右拖动左缩进标记。③右缩进：选定文本，向左拖动右缩进标记。2.格式刷的使用①选定已经格式化的文本。②单击格式工具栏中的[格式刷]工具按纽。③把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。④如果在步骤②中

8、双击[格式刷]工具按纽，可把格式化信息复制到多个对象上。再次单击[格式刷]工具按纽，可结束格式刷操7/21/2021112.7.页面设置包括页边距、纸张大小、纸张来源、版面及页号设置等。页面设置通常在录入文本之前进行，最迟要在打印输出前进行。其操作集中于"文件"